Webex Guide de Démarrage

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Description


Cisco Webex Meetings est une application qui permet de participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.

Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.

Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.

Par contre, la création d'une réunion nécessite un compte Webex Enterprise.

Pour en disposer, il faut :

  • Créer un compte Webex Teams gratuit
  • Convertir le compte gratuit en un compte Webex Enterprise


Le compte Webex Enterprise donne accès aux applications:

  • Webex Teams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
  • Webex Meeting: application de réunion vidéo et/ou audio
  • Webex Training: application de formation en ligne
  • Webex Events: application pour les événements avec public nombreux
Tableau récapitulatif des fonctionnalités propres à chaque applications
Webex Meetings Webex Training Webex Events Webex Teams
Domaine d'application Vidéo conférence Enseignement interactif avec ou sans groupes Conférence Discussion chat
Vidéo conférence Tout le monde peut voir tout le monde. Tout le monde peut voir tout le monde (en miniature).

La personne prenant la parole est mise en avant.

Seules les caméras des co-animateurs sont visibles.

La personne prenant la parole est mise en avant (configurable).

Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Audio conférence Tout le monde peut entendre tout le monde. Tout le monde peut entendre tout le monde.

Possibilité de couper le son des participants.

Seul les co-animateurs peuvent être entendus.

Possibilité de donner la parole à des participants.

Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Planification Immédiate / programmée Immédiate / programmée Immédiate / programmée Immédiate
Partager écran/application/tableau blanc Icone Vrai.png Icone Vrai.png (Attribuer le rôle d’animateur à un co-animateur) Icone Vrai.png
Mise en file d'attente des participants (Lobby) Icone Vrai.png Icone Faux.png (Vérouillage uniquement) Icone Faux.png (Vérouillage uniquement) Icone Faux.png
Enregistrement de la réunion Icone Vrai.png Icone Vrai.png (Conversion nécessaire en mp4) Icone Vrai.png Icone Faux.png
Créer des groupes de travail dans la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png (Pas de vidéo) Icone Faux.png Icone Faux.png
Personnaliser le formulaire d’inscription Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Chat Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png
Questions/Réponses Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Sondage/questionnaire avant la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Faux.png
Sondage/questionnaire durant la réunion Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Faux.png
Sondage/questionnaire à la fin de la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Création d’un Test/Sondage Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Faux.png
Mise à disposition de documents/ fichiers avant la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Rediriger vers une page web à l’inscription ou à la fin de la réunion Icone Faux.png Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Compatible smartphone Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png

Créer un compte gratuit



Valider l'adresse e-mail en cliquant le lien "Configurer votre mot de passe" dans l’e-mail reçu dans la boîte de messagerie UniNE.

L'application redirige en ligne et, après une courte attente, il est demandé de saisir un mot de passe. Attention aux règles strictes pour la création du mot de passe !

Il faut ensuite choisir son "Nom d'affichage" sous la forme "Prénom Nom".

Webex password1.png


La fenêtre de la version web de Webex Teams s'ouvre ensuite

Webex teamswebui2.png

Télécharger et installer l’application

Remarque importante: Pour l'utilisation régulière de Webex Teams, il est conseillé de n'utiliser que les applications(Desktop ou mobile) et d'éviter d'utiliser la version web via un navigateur. C'est la seule façon d'assurer le chiffrement de bout en bout des conversations.

Les applications Webex Teams et Webex Meetings peuvent être téléchargées et installées sur de multiples plateformes depuis la page https://www.webex.com/fr/downloads.html

Ces applications sont également disponibles sur Apple Store et Play Store.

Webex download clients.pngWebex download ios.jpg

Convertir le compte en mode Entreprise


Pour que le compte Webex soit autorisé à créer des réunions multimédia dans l’application Webex Meetings et dispose de toutes les fonctionnalités dans Webex Teams, il est nécessaire de faire une conversion de son compte.

La conversion du compte doit-être demandée par écrit à hotline.sitel@unine.ch.

Un email de validation (en anglais) est envoyé. Pour confirmer la conversion, il faut cliquer sur le bouton Review.

Webex convert mail.png

Lorsque la conversion est réussie, l'application Webex Meetings est accessible en ligne à l'adresse https://unine.webex.com.

Portail personnel Webex

Une fois le compte converti il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de la version Enterprise de Webex
Webex portal.png