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<br />WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu avec des fonctionnalités adaptées à la programmation d'un événement regroupant beaucoup de personnes.
Il est basé sur [[Webex Meetings|WebEx Meetings]].
Il permet de programmer son événement très précisément notamment de gérer la partie descriptive de l'évènement, inscription des participants, personnalisation de l'e-mail d'invitation, création d'une enquête de satisfaction, etc...
La partie vidéoconférence ressemble très fortement à [[Webex Meetings|Webex Meeting]].
C'est donc la partie organisation qui est très intéressante.
==Création de compte==
WebEx Training Events nécessite un compte WebEx Meeting [[Webex Meetings]] pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.<span class="anchor" id="_Toc39130113"></span> Se référer à [[Webex Guide initial#Cr.C3.A9er un compte gratuit|la documentation relative]] à [[Webex Meetings|WebEx Meetings ]] pour l’inscription.
==Programmation d'un événement (nécessite un compte Webex meetings)==
===Ouverture de Webex Event===
Se rendre sur le site https://unine.webex.com puis utiliser le bouton " Se connecter " en haut à droite et se connecter avec son compte WebEx [[Webex Meetings]].
Ouvrez ensuite le Webex Events depuis la Page d'accueil :
===Options de programmation de l'événement===
[[Fichier:Webex Events Programmer.png|néant|vignette|722x722px]]
La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent pas forcément d'être documentées dans ce document.  Voici les quelques configurations qui pourraient vous intéresser :
====Partie " Informations de base "====
[[Fichier:Webex Events Planification Informations de base.png|néant|vignette|660x660px]]
'''Listée sur le calendrier publi'''c : indique que l'événement (une fois programmé) sera visible pour tous sur le site <nowiki>https://unine.webex.com/</nowiki>  sans avoir besoin d'être connecté.
[[Fichier:Webex Events événements programmés.png|néant|cadre]]
====Partie " Description et options de l'événement " :====
[[Fichier:Webex Events Description.png|néant|vignette|828x828px]]
'''Supports pour l'événement''' : Il vous est possible avec cette option de mettre en ligne des documents que les utilisateurs pourront consulter avant le début de l'événement.
'''URL de destination après l'événement''' : Cette option redirigera tous les invités sur le site que vous mentionnez lorsqu'ils quittent l'événement ou que vous y mettez fin. Il n'y a actuellement que le domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.
====Partie " Participants et inscriptions "====
[[Fichier:Webex Events Participants Inscriptions.png|néant|vignette|832x832px]]
'''Participants''' : En cliquant se le lien " Créer la liste d'invitations " Il vous est possible d'ajouter un par un les participants ou d'alors utiliser un fichier CSV (proposé par Webex) qui vous permet d'importer des contacts en masse.
==Enregistrement de session==
Tout comme WebEx [[Webex Meetings]], il est possible d'enregistrer une session complète.
Cet enregistrement peut être lue directement depuis le site webex.
Ce processus est identique à celui WebEx [[Webex Meetings]], se référer à la documentation relative à cet outil.
==FAQ==
Un-e participant-e ne peut pas montrer sa caméra ni partager du contenu, seul son micro peut être débloqué manuellement pour lui permettre de parler.
Il est possible de le/la transformer en co-animateur-trice en cours de session pour lui donner cette possibilité en cliquant sur le panneau de droit sur "Afficher tous les participants...", sélectionner le/la participant-e puis cliquer sur le bouton "Rendre co-animateur".
Le/la nouveau/nouvelle co-animateur/trice peut maintenant activer sa webcam et son micro pour être vu et entendu.
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