Messagerie clients

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Microsoft Outlook 


Outlook offre l’accès aux serveurs de messagerie de l’UniNE depuis n’importe quel poste dans le monde entier en utilisant le protocole HTTPS. Ce protocole de communication est disponible partout et n’est pas bloqué. Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel VPN pour utiliser Outlook de cette manière. Ce mode d’utilisation est souvent référencé sous le nom d’Outlook Anywhere. Les versions supportées sont : Outlook 2010/2013/2016/2019

La configuration d’Outlook est réalisée à sa première utilisation. Il est d’abord demandé de créer un profil et de donner un nom à ce profil


Il faut ensuite indiquer son Prénom et Nom, son adresse de messagerie et son mot de passe, puis cliquer sur Suivant

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Outlook crée alors automatiquement la configuration requise pour son utilisation à l’UniNE (une connexion à Internet est nécessaire)

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Une authentification est demandée. Il faut donner son nom d’utilisateur sous la forme unine.ch\nom-utilisateur-unine (ou nom-utilisateur-unine@unine.ch)

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Après un temps relativement long (entre 2 et 5 minutes), l’écran suivant s’affiche

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Cliquez sur Terminer et la connexion à Outlook est achevée.

Une fois la connexion établie avec le serveur de messagerie de l’UniNE, les messages s’affichent. La première connexion peut prendre quelques minutes suivant la quantité de messages dans votre boîte aux lettres. A la fin de la synchronisation, Outlook affiche dans le bas de l’écran le statut suivant :

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Il faut encore modifier la configuration d’Outlook de la manière suivante.

Sélectionnez FICHIER > Paramètres du compte

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Cliquez sur Paramètres du compte

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Sélectionnez le compte que vous avez créé et cliquez sur l’icône Modifier puis Paramètres supplémentaires

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Choisissez l’onglet Connexion, puis cliquez sur le bouton Paramètres proxy Exchange

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Cochez Sur des réseaux rapides, se connecter d’abord avec HTTP, puis se connecter avec TCP/IP

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Redémarrez Outlook pour que ce nouveau paramètre soit pris en compte

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Remarque : si ce paramètre n’est pas modifié, la connexion avec le serveur de messagerie fonctionnera, mais l'accès peut être lent.

Au démarrage d’Outlook, si vous recevez la fenêtre de connexion, mettez à nouveau votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et cochez la case Mémoriser ces informations.

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Apple MAIL


Depuis Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), le support des serveurs de messagerie Exchange utilisés à l’UniNE est intégré dans le client de messagerie Apple Mail. L’intégration d’Exchange permet une configuration très simplifiée du client et des possibilités étendues de synchronisation de la messagerie, mais aussi des calendriers, tâches et des carnets d’adresses.


Démarrer le programme de messagerie

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Choisissez le type de compte Exchange puis pressez Continuer

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Entrez votre nom, votre adresse e-mail et le mot de passe de votre compte de messagerie puis pressez Continuer

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Un résumé permet de contrôler que vos informations sont correctes. Pressez Continuer

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Vous devez maintenant choisir les applications que vous souhaitez synchroniser avec les serveurs de l’UniNE

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Client Thunderbird

Thunderbird possède un assistant de création de compte qui est automatiquement démarré lorsque l’on configure un compte de messagerie. Malheureusement les paramètres trouvés pour les serveurs de l’UniNE ne sont pas complets, de sorte qu’il faut configurer manuellement son compte en utilisant le bouton Création manuelle.

Configuration du client de messagerie

Démarrer l’assistant de configuration

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Presser le bouton Passer cette étape et utiliser mon adresse existante

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Remplir le formulaire comme indiqué puis presser sur Continuer

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Presser sur le bouton Configuration manuelle

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Remplir les champs comme indiqué dans l’exemple

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Votre logiciel est maintenant configuré

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Configuration de l’annuaire

Si vous souhaitez utiliser l’annuaire de l’UniNE pour la recherche de personnes, il faut l’ajouter comme nouvel annuaire LDAP. Ceci fonctionnera sans autre configuration lorsque vous serez à l’UniNE. Hors du réseau de l’UniNE, il vous faudra configurer une connexion VPN. Procéder comme suit pour l’ajout de l’annuaire :


Se rendre dans Menu Options > Paramètres des comptes > Rédaction et adressage puis sélectionner Utiliser un serveur LDAP différent et enfin presser sur le bouton Modifier les annuaires

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Cliquer sur Ajouter

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Remplir les champs comme indiqué sur l’exemple en mettant votre nom d’utilisateur dans la rubrique Connecter avec l’utilisateur.

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Presser ensuite plusieurs fois OK pour revenir sur la page principale

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Cliquer maintenant sur le lien Adresses et saisir le mot de passe. Cliquer sur Annuaire UniNE puis, dans le champ de recherche saisir un nom. Ceci fera apparaitre la fenêtre de connexion.

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Entrer votre mot de passe et cocher la case Utiliser le gestionnaire de mots de passe…Comme dans notre exemple, la liste des personnes de l’UniNE apparaitra en fonction du nom recherché (ici toutes les personnes ayant '''daniel''' comme nom ou prénom)

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Via le menu Option/Paramètres des comptes, dans l’onglet Rédaction et adressage, vérifier que l’annuaire soit bien défini pour la recherche de personnes

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Client mobile sous ANDROID

Les mobiles sous Android sont nombreux et certains constructeurs proposent leur client de messagerie. En outre, le client de messagerie officiel (MAIL) a été remplacé dans les dernières versions par le client GMAIL. Celui-ci, malgré son nom, peut se connecter à différents services de messagerie dont EXCHANGE. Cette documentation permet de le configurer. Pour les autres applications, les paramètres sont vraisemblablement les mêmes.


Démarrez le programme de messagerie

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Sur certains mobiles, vous pouvez recevoir cette information qui indique que l’application a changé. Pressez OK pour continuer

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Pressez sur le signe + pour ajouter un nouveau compte

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Choisissez le type de compte Exchange et pressez Suivant

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Entrez votre adresse e-mail et pressez Suivant

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Entrez le mot de passe de votre compte de messagerie et pressez Suivant

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Il faut changer les paramètres et mettre le compte de l’UniNE. Le mot de passe est celui mis ci-dessus et ensuite pressez Suivant

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Complétez le nom du serveur et valider par Suivant

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Ce message de sécurité vous informe qu’il vous est possible d’effacer votre mobile à distance en cas de vol. Pressez OK

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Confirmez les choix proposés ou validez ceux qui vous conviennent puis pressez Suivant

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Il vous faut confirmer en pressant sur Activer que vous avez bien pris conscience que le serveur peut effectuer des opérations sur le mobile à distance

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La configuration du compte se termine en pressant Suivant

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Vous pouvez accéder à votre compte de messagerie en pressant sur ACCEDER A GMAIL

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Client mobile iPhone, iPad ou iTouch

Cliquez sur l’icône Réglages depuis l’écran d’accueil. Le choix des options globales de configuration s’affiche. Sélectionnez Mail, Contacts, Calendrier

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Sélectionnez Ajouter un compte

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Sélectionnez Microsoft Exchange

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Avant d’effectuer ces réglages, assurez-vous que vous avez la connectivité Internet soit par WiFi, soit par le réseau cellulaire (EDGE, UMTS….). En effet, l’iPhone va immédiatement essayer de se connecter au serveur de l’UniNE, Donnez votre adresse mail sous la forme prenom.nom@unine.ch Donnez votre mot de passe Mettez une description pour ce compte de messagerie sur votre iPhone, par exemple : UniNE Cliquez Suivant pour continuer

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Choisissez quelles informations vous voulez synchroniser avec Exchange. Il est possible de synchroniser vos messages (E-mails), Contacts, Calendrier, Rappels ainsi que les Notes. Pour activer la synchronisation des Contacts, vous devez procéder manuellement pour lui indiquer que faire des contacts existants (voir l’écran suivant).

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Soit vous conservez vos contacts présents sur le mobile et il y aura fusion avec les contacts de l’UniNE, soit vous les supprimez et seuls resteront ceux de l’UniNE.

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Comme pour les contacts, le calendrier peut être fusionné avec celui déjà présent ou alors remplacé par celui se trouvant sur les serveurs de l’UniNE.

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Une fois les choix effectués, vous pouvez Enregistrer la configuration de votre messagerie

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Si le serveur Exchange de l’UniNE n’est pas trouvé de manière automatique, donnez comme nom de serveur : webmail.unine.ch

Indiquez le nom de domaine : unine.ch ainsi que votre nom d’utilisateur puis cliquez sur Enregistrer

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Comme ci-dessus veuillez choisir les informations que vous voulez synchroniser avec Exchange.


Autres clients de messageries


Paramètres IMAP

nom du serveur entrant IMAP imap.unine.ch

port IMAP 993

SSL SSL/TLS

authentification Mot de passe de base ou normal

nom d'utilisateur Votre nom d'utilisateur-trice de l'UniNE

mot de passe Votre mot de passe de l'UniNE

Paramètres POP

nom du serveur entrant POP pop.unine.ch

port POP 995

SSL SSL/TLS

authentification Mot de passe de base ou normal

nom d'utilisateur Votre nom d'utilisateur-trice de l'UniNE

mot de passe Votre mot de passe de l'UniNE

Paramètres SMTP

Lors de l'utilisation d'un client de messagerie type IMAP, POP, SMTP, il faut impérativement utiliser le serveur d'envoi (SMTP) smtp.unine.ch, car les messages envoyés via l'adresses @unine.ch doivent obligatoirement provenir des serveurs UniNE.


nom du serveur sortant SMTP smtp.unine.ch

port SMTP 587

SSL STARTTLS

authentification Mot de passe de base ou normal

nom d'utilisateur Votre nom d'utilisateur-trice de l'UniNE

mot de passe Votre mot de passe de l'UniNE