Hote unine

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Description

Cette application permet de gérer les réservations des chambres d'hôtes de l'UniNE.

Elle est destinée au service des bâtiments ainsi qu'aux régisseurs et concierges qui s'occupent des chambres.

Connexion

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Liste des chambres

Hote tab occupationchambre.png

L'onglet Occupation par chambre contient la liste des chambres. Cliquez sur l'une d'entre-elles pour consulter son occupation.

Occupation d'une chambre

Lorsque vous avez cliqué sur une chambre dans l'onglet Occupation par chambre, son occupation va s'afficher dans un agenda mensuel dans un onglet à droite.

Vous pouvez naviguer dans l'agenda grâce aux boutons en haut à gauche : Utilisez les boutons pour changer de mois ou cliquez sur la date Hote agenda datepicker.png pour en sélectionner une précise.

Cliquez sur une réservation pour la modifier.

Cliquez sur le bouton Hote pdf.png pour imprimer l'agenda du mois affiché.

Aides associées

Occupation : vue d'ensemble

L'onglet Occupation - vue d'ensemble permet de consulter l'ensemble des occupations de toutes les chambres en même temps.

Vous disposez de deux modes d'affichage : calendrier et tableau. Vous pouvez changer de mode grâce aux boutons Hote vueensemble mode.png à droite.

Présentation calendrier

Dans ce mode d'affichage, les occupations de toutes les chambres sont combinées dans une même agenda. Utilisez les boutons Hote agenda move.png pour changer de mois ou cliquez sur la date Hote agenda datepicker.png pour en sélectionner une précise.

Présentation tableau

Dans ce mode d'affichage, un tableau affiche les jours du mois en ligne et les chambres en colonnes.

Les cellules sont affichées en vert si la chambre est libre et en rouge si elle est occupée.

Chambres libres

L'onglet Chambres libres permet de rechercher des salles libres en fonction de critères de recherches :

Les critères de recherche sont les suivants :

Semaine La semaine sur laquelle la recherche sera faite. Par défaut elle commence à la date du jour et se termine le même jour de la semaine suivante
Nombres de nuitées Le nombre de nuitées qui doivent être libre dans chaque chambre
Nombre de chambres minimum Le nombre de chambres dont vous avez besoin

Entrez les 3 critères de recherche et cliquez sur le bouton Lancer la recherche

Le résultat est affiché dans un tableau groupé par plage de dates correspondant aux nombre de nuitées avec la liste des chambres libres pour chaque plage.

Cliquez sur une chambre pour consulter son agenda.

Aides associées

Rechercher une réservation

L'onglet Recherche avancée permet de rechercher des réservations.

Entrez les critères de recherche et cliquez sur le bouton Lancer la recherche.

Les critères sont les suivants :

  • Dates
  • Chambres
  • Hôte
  • Réservant

Le résultat de la recherche s'affiche dans un tableau. Vous pouvez le trier en cliquant sur les entêtes des colonnes. Vous pouvez également filtrer par chambre et par requérant.

Vous pouvez modifier et supprimer une réservation en cliquant sur les boutons Hote edit.png et Hote delete.png dans la dernière colonne du tableau.

Aides associées

Faire une nouvelle réservation

Pour faire une nouvelle réservation, cliquez sur le bouton Nouvelle réservation.

Entrez les informations de la réservation :

La chambre La chambre qui sera occupée. Si l'agenda d'une chambre est affiché, celle-ci sera automatiquement présélectionnée
La date d'arrivée et de départ Le nombre de nuitées est calculé automatiquement en fonction des dates sélectionnées
Le nombre d'hôte Si vous avez sélectionné une chambre double, vous pourrez y mettre deux hôtes
L'hôte La personne qui va occuper la chambre. Vous pouvez sélectionner un hôte déjà existant ou en créer un nouveau
Le requérant La personne, membre de l'UniNE, qui est à l'origine de l'invitation.
La date de la demande Par défaut il s'agit de la date du jour

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver la nouvelle réservation

Sélection, création et modification des hôtes

Lorsque vous cliquez sur le bouton de l'hôte Hote edit.png dans la réservation, le gestionnaire d'hôtes s'affiche. Il vous permet de sélectionner, créer et modifier les hôtes.

Sélection d'un hôte déjà existant

Les hôtes sont affichés dans un tableau. Vous pouvez filtrer par nom. Cliquez sur un hôte pour le sélectionner.

Cliquez sur le bouton Ok pour confirmer la sélection et retourner dans le formulaire de réservation.

Créer un nouvel hôte

Pour créer un nouvel hôte, cliquez sur le bouton + en bas à gauche et entrez le nom, prénom et l'université/institut et cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.

Modifier un hôte

Pour modifier un hôte, cliquez sur le bouton dans la dernière colonne, modifier les informations de l'hôte et cliquez sur bouton ajouter à la liste pour confirmer la modification.

Sélection du requérant

Lorsque vous cliquez sur le bouton du réservant Hote edit.png dans la réservation, le sélecteur de requérant va s'afficher.

Hote requerant selector.png

Les requérants sont groupé par faculté/institut. Ouvrez l'arbre à gauche et cliquez sur une branche. La liste des personnes va s'afficher sur la droite. Cliquez sur une personne pour la sélectionner ou cliquez sur le bouton + pour en ajouter une nouvelle.

Cliquez sur le bouton Ok pour valider votre sélection et retourner au formulaire de réservation.

Modifier une réservation

Vous pouvez modifier une réservation soit depuis l'agenda d'une chambre, soit depuis le formulaire de recherche.

Modifier depuis l'agenda

Cliquez sur une réservation dans l'agenda d'une chambre.

Modifier depuis le formulaire de recherche

Faites une recherche dans le formulaire de recherche puis cliquez sur le bouton Hote edit.png dans la dernière colonne de la réservation.

Modifiez la réservation puis cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Aides associées

Supprimer une réservation

Vous pouvez supprimer une réservation soit depuis l'agenda d'une chambre, soit depuis le formulaire de recherche.

Supprimer depuis l'agenda

Lorsque vous êtes dans l'agenda d'une chambre, cliquez sur une réservation pour afficher le formulaire de modification puis cliquez sur le bouton Hote delete.png dans le coin inférieur droit pour la supprimer.

Supprimer depuis la recherche

Lorsque vous êtes dans le formulaire de recherche, cliquez sur le bouton Hote delete.png dans la dernière colonne du tableau.

Aides associées