Salle Roomkit (Premium) : Différence entre versions

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(Ajout salle Réunion ETF1)
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Version du 14 avril 2021 à 16:55

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Quelques salles du campus sont équipées de Roomkits ou Webex Premium permettant un confort accru ainsi que des possibilités supplémentaires d'enseignement. Ces équipements remplacent les webcams installées dans ces salles.

Il y a 2 types de salles différentes disposant de solution Roomkits :

  • Les salles de réunion
  • Les salles de cours

Liste des salles

La liste des salles va s'agrandir au fur et à mesure des installations effectuées.

Pour le moment, il s'agit des salles :

Bâtiment Salle Type Nom de l'équipement
Unimail E301 Cours Unimail-E301
Unimail (Bellevaux 51) GPA Cours Unimail-GPA
1er Mars 26 D71 Cours Mars26-D71
Unimail E022 Réunion Unimail-E022
Hôpital 41 A9 Réunion Hopital41-A9
Breguet 1 222 Réunion Breguet1-222
Breguet 2 2.310 Réunion Breguet2-2.310
Espace Tilo-Frey 1 B.1.O.16 Réunion (mise en service prévue le 19 avril 2021)

Matériel de la solution

Salle de réunion

La solution comprend le matériel suivant :

  • Une tablette (Touchpad) pour commander le système

Roomkit-1.png

  • Une caméra filmant l'audience de la salle de réunion
  • Une TV (à gauche) consacrée à Webex
  • Une TV (à droite) consacrée aux contenus partagés dans la séance

Roomkit-2.png


La caméra zoom sur la personne prenant la parole (speaker track).

Salle de cours

La solution comprend le matériel suivant :

  • Une tablette (Touchpad) pour commander le système

  • Une caméra filmant l'enseignant-e

  • Une caméra filmant l'audience

  • Le beamer affichant ce qui est partagé dans la session Webex
  • Une TV dédiée à Webex pour l'audience
  • Un moniteur dédié à Webex pour l'enseignant-e

La caméra filmant l'enseignant-e permet d'effectuer le zoom et suivi (presenter track). Pour information, cette fonctionnalité ne donne pas entière satisfaction si un masque de protection est porté.

La caméra filmant l'audience zoom sur la personne prenant la parole (speaker track).

Scénarios d'enseignement

Il y a différents scénarios possibles pour l'enseignement :

  • Enseignant-e sur place avec audience sur place et à distance.
    • Il s'agit du scénario classique déjà utilisé avec l'utilisation de la webcam dans les salles de cours.
  • Enseignant-e à distance avec audience sur place et à distance.
  • Salle à salle
    • L'enseignant-e se trouve dans une salle avec de l'audience, mais celle-ci n'ayant pas une capacité assez élevée, une autre salle Webex Roomkit est utilisée pour l'audience supplémentaire.

Utilisation

Les documentations relatives aux outils Webex (Meetings, Events ou Training) se trouvent dans les pages dédiées. Dans cette rubrique, nous ne mentionnons que les points spécifiques aux Roomkits.

Salle de réunion

Appel direct

En utilisant directement le bouton "Appeler" sur le Touchpad, il est possible de faire une réunion directe avec un autre interlocuteur (via l’application Webex Teams et non Webex Meetings) ou une autre salle disposant d'un Roomkit, que ça soit une salle de réunion ou de cours.

Il y a 2 options pour les appels :

  • Favoris, avec la liste des favoris comprenant les autre salles de réunion
  • Annuaire, permettant de rechercher un utilisateur de l'UniNE ou une autre salle (syntaxe : Bâtiment-Salle) selon la liste précédente de ce document

Meetings ou Teams depuis un laptop

Il est possible de se connecter sans fil au Roomkits pour organiser des réunions Meetings ou Teams en administrant depuis l'application en question.

Vous pouvez suivre les explications suivante : Webex Roomkit (Premium)#Enseignant-e sur place .

Joindre une session Meetings depuis la tablette

Pour joindre une salle personnelle Meetings, vous pouvez sélectionner "Joindre Webex", puis depuis le clavier lettres taper le nom de la personne (syntaxe prénom.nom).

Vous pouvez rejoindre une réunion avec son numéro depuis la tablette de cette façon : Webex Roomkit (Premium)#Enseignant-e .C3.A0 distance .

Utilisation du câble HDMI pour partager du contenu

Il est possible d'utiliser le câble HDMI à disposition dans la salle pour partager du contenu sur la TV de droite, que ça soit en séance (Meetings ou Teams) ou alors en local.

Il suffit de brancher le câble HDMI à l'ordinateur portable, puis sélectionner "Partager l'écran" sur le Touchpad, le contenu sera affiché sur la TV de droite.

Salle de cours

Initialisation du Roomkit

Les premières étapes pour utiliser un Roomkit sont les suivantes :

  1. Allumer le PC Beamer (si l'enseignant-e donne le cours sur place)
  2. Allumer le beamer sur la source "Laptop 2"
  3. Toucher le touchpad pour le sortir de veille
  4. Allumer la TV et le moniteur (situé sur le charriot Beamer)

Meetings

Enseignant-e sur place

En ayant déjà auparavant organisé une séance Webex Meetings depuis une salle de cours, la transition vers le Roomkit peut se faire de manière simple et intuitive en utilisant toujours l'application dédiée Webex Meetings.

Voici les différentes opérations à faire pour utiliser le Roomkit

  • Se connecter avec son compte dans l'application Webex Meetings
  • Sélectionner "Connexion à un périphérique"

Meetings1.png


  • Sélectionner "Rechercher un périphérique"

Meetings2.png


  • Entrer le nom de la salle et la sélectionner

Meetings3a.png


  • Un code à 4 chiffres est affiché sur la TV et le moniteur. Le saisir pour valider la connexion

Meetings9.png


  • Le roomkit apparait ensuite au bas de la fenêtre Webex Meetings

Meetings4.png


  • Lors du lancement de la réunion, le périphérique apparait


  • Dans la réunion, le périphérique apparaît en temps que coorganisateur

Meetings6.png


Enseignant-e à distance

Si l'enseignant-e effectue le cours à distance, ses assistant-e-s ou alors une personne de l'audience doit initialiser le Roomkit et se connecter à la session en passant par le Touchpad.

  • Pour se faire, il faut utiliser le Numéro de la réunion. Ce numéro se trouve dans les informations de la réunion ou alors sur https://unine.webex.com si la réunion est programmée.


  • Sur le Touchpad, sélectionner Joindre Webex et entrer le numéro de la réunion pour la joindre

Events

  • Pour utiliser le Roomkit lors d'un Events, il faut s'y connecter à l'aide de l'Adresse vidéo puis du Mot de passe numérique de coanimateur


  • Sur le Touchpad, sélectionner Appeler et entrer l'Adresse vidéo, il est nécessaire de mettre toute l'adresse avec @unine.webex.com


  • Saisir le mot de passe panéliste suivi de #

Utilisation du Touchpad lors de Meetings ou Events

L'outil pour administrer et utiliser le Roomkit lors de réunion est le Touchpad.

Touchpad-reunion.jpg

  1. Il s'agit de l'affichage des écrans : à gauche la TV et moniteur de retour et à droite le Beamer
    • Attention : Si lors d'une réunion rien n'apparait sur le beamer, c'est parce qu'aucun contenu n'est partagé. Le beamer ne sert qu'à afficher ce qui est partagé (localement ou depuis une personne à distance).
  2. Utiliser pour partager le contenu du PC Beamer
  3. Il est possible de verrouiller la session par ce biais, les personnes suivantes arrivent dans le lobby
  4. Paramètre d'affichage des session Webex : Grille, participant-e actif + miniature, participant-e actif
  5. Paramètre des participant-e-s : Rendre muet-actif, muet à la connexion ou éjecter une personne