Webex Guide de Démarrage

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Description

Cisco Webex Meetings est une application qui permet de participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.

Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.

Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.

Par contre, la création d'une réunion nécessite un compte Webex Enterprise.

Pour en disposer, il faut :

• En faire la demande au SITEL (hotline.sitel@unine.ch)

Le compte Webex Enterprise donne accès aux applications:

• Webex Teams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
• Webex Meeting: application de réunion vidéo et/ou audio
• Webex Training: application de formation en ligne
• Webex Events: application pour les événements avec public nombreux

Tableau récapitulatif des fonctionnalités propres à chaque applications

	Webex Meetings	Webex Training	Webex Events	Webex Teams
Domaine d'application	Vidéo conférence	Enseignement interactif avec ou sans groupes	Conférence	Discussion chat
Vidéo conférence	Tout le monde peut voir tout le monde.	Tout le monde peut voir tout le monde (en miniature). La personne prenant la parole est mise en avant.	Seules les caméras des co-animateurs sont visibles. La personne prenant la parole est mise en avant (configurable).	Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Audio conférence	Tout le monde peut entendre tout le monde.	Tout le monde peut entendre tout le monde. Possibilité de couper le son des participants.	Seul les co-animateurs peuvent être entendus. Possibilité de donner la parole à des participants.	Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Planification	Immédiate / programmée	Immédiate / programmée	Immédiate / programmée	Immédiate
Partager écran/application/tableau blanc			(Attribuer le rôle d’animateur à un co-animateur)
Mise en file d'attente des participants (Lobby)		(Vérouillage uniquement)	(Vérouillage uniquement)
Enregistrement de la réunion		(Conversion nécessaire en mp4)
Créer des groupes de travail dans la réunion		(Pas de vidéo)
Personnaliser le formulaire d’inscription
Chat
Questions/Réponses
Sondage/questionnaire avant la réunion
Sondage/questionnaire durant la réunion
Sondage/questionnaire à la fin de la réunion
Création d’un Test/Sondage
Mise à disposition de documents/ fichiers avant la réunion
Rediriger vers une page web à l’inscription ou à la fin de la réunion
Compatible smartphone

Créer un compte gratuit

• Se rendre à l’adresse https://teams.webex.com/signin
• Saisir l’adresse email de l’UniNE (prenom.nom@unine.ch)
• Cliquer suivant

Valider l'adresse e-mail en cliquant le lien "Configurer votre mot de passe" dans l’e-mail reçu dans la boîte de messagerie UniNE.

L'application redirige en ligne et, après une courte attente, il est demandé de saisir un mot de passe. Attention aux règles strictes pour la création du mot de passe !

Il faut ensuite choisir son "Nom d'affichage" sous la forme "Prénom Nom".

La fenêtre de la version web de Webex Teams s'ouvre ensuite

Attention: Pour pouvoir organiser des réunions WebEx Meetings/Training/Events, il faut encore convertir le compte WebEx en compte Entreprise

Télécharger et installer l’application

Remarque importante: Pour l'utilisation régulière de Webex Teams, il est conseillé de n'utiliser que les applications(Desktop ou mobile) et d'éviter d'utiliser la version web via un navigateur. C'est la seule façon d'assurer le chiffrement de bout en bout des conversations.

Les applications Webex Teams et Webex Meetings peuvent être téléchargées et installées sur de multiples plateformes depuis la page https://www.webex.com/fr/downloads.html

Ces applications sont également disponibles sur Apple Store et Play Store.

Convertir le compte en mode Entreprise

Pour que le compte Webex soit autorisé à créer des réunions multimédia dans l’application Webex Meetings et dispose de toutes les fonctionnalités dans Webex Teams, il est nécessaire de faire la demande de création de compte ou alors de convertir le compte gratuit

La création/conversion du compte doit-être demandée par écrit à hotline.sitel@unine.ch.

Un email de validation (en anglais) est envoyé. Pour confirmer la conversion, il faut cliquer sur le bouton Review.

Lorsque la conversion est réussie, l'application Webex Meetings est accessible en ligne à l'adresse https://unine.webex.com.

Portail personnel Webex

Une fois le compte converti il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de la version Enterprise de Webex