Webex Guide de Démarrage : Différence entre versions

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Version du 6 mai 2020 à 21:12

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Description


Cisco Webex Meetings est une application qui permet de participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.

Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.

Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.

Par contre, la création d'une réunion nécessite un compte Webex Enterprise.

Pour en disposer, il faut :

  • Créer un compte Webex Teams gratuit
  • Convertir le compte gratuit en un compte Webex Enterprise


Le compte Webex Enterprise donne accès aux applications:

  • Webex Teams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
  • Webex Meeting: application de réunion vidéo et/ou audio
  • Webex Training: application de formation en ligne
  • Webex Events: application pour les événements avec public nombreux

Créer un compte gratuit



Valider l'adresse email en cliquant le lien "Configurer votre mot de passe" dans l’email reçu dans la boîte de messagerie UniNE.

L'application redirige en ligne et, après une courte attente, il est demandé de saisir un mot de passe. Attention aux règles strictes pour la création du mot de passe !

Il faut ensuite choisir son "Nom d'affichage" sous la forme "Prénom Nom"

Webex password1.png


La fenêtre de la versionweb de Webex Teams s'ouvre ensuite

Webex teamswebui2.png


L'application Webex Teams peut être téléchargée et installée sur de multiples plateformes https://www.webex.com/fr/downloads.html


Webex download clients.pngWebex download ios.jpg


Convertir le compte en mode Entreprise


Pour que le compte Webex Teams soit autorisé à créer des réunions multimédia dans l’application Webex Meetings, il est nécessaire de faire une conversion de son compte.

La conversion du compte doit-être demandée par écrit à hotline.sitel@unine.ch.

Un email de validation (en anglais) est envoyé. Pour confirmer la conversion, il faut cliquer sur le bouton Review.

Webex convert mail.png

Lorsque la conversion est réussie, l'application Webex Meetings est accessible en ligne à l'adresse https://unine.webex.com.

NB : au vu du fonctionnement des deux applications, l’utilisation d’OpenBoard en même temps que Webex Meetings pose des problèmes !


Portail personnel Webex

Une fois le compte converti il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de la version Enterprise de Webex
Webex portal.png