Webex Guide de Démarrage

Description

Cisco Webex Meetings est une application qui permet de créer/participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.
Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.
Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.
Par contre, la création d'une réunion nécessite un compte webex de l'université de neuchâtel.
Le compte Webex de l'université de neuchâtel donne accès aux applications:

• WebexMeeting: application de réunion vidéo et/ou audio
• WebexTeams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
• WebexTraining: application de formation en ligne
• WebexEvents: application pour les événements avec public nombreux

Le récapitulatif des différentes fonction de ces applications est détaillé dans la section Tableau récapitulatif

Obtenir un compte Webex

Webex nécessite un compte pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.
Pour obtenir un compte Webex qui soit autorisé à créer des réunions et qui dispose de toutes les fonctionnalités, il est nécessaire de lier son compte UNINE.

Note: Ce processus a besoin d'être fait qu'une seule fois.

• Se rendre sur le portail myidentity.unine.ch et y saisir son identifiant informatique UniNE et son mot de passe puis cliquer sur Login.
• Dans la section Webex, cliquer sur le bouton Vérifier son Compte.
• Après une courte vérification et si le compte n'est pas déjà lié, la mention Votre compte n'est pas lié s'affiche à l'écran accompagnée par un bouton Lier maintenant . Cliquer sur ce bouton pour lier le compte.
• Un email vous sera envoyé avec en lien la possibilité de mettre un mot de passe pour votre compte Webex.
• Une fois ce mot de passe entré, vous aurez accès aux différentes fonctionnalités webex.

Portail personnel Webex

Une fois le compte créé, il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de Webex en se connectant avec son compte

Tableau récapitulatif

Tableau récapitulatif des fonctionnalités propres à chaque applications

	Webex Meetings	Webex Training	Webex Events	Webex Teams
Domaine d'application	Vidéo conférence	Enseignement interactif avec ou sans groupes	Conférence	Discussion chat
Vidéo conférence	Tout le monde peut voir tout le monde.	Tout le monde peut voir tout le monde (en miniature). La personne prenant la parole est mise en avant.	Seules les caméras des co-animateurs sont visibles. La personne prenant la parole est mise en avant (configurable).	Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Audio conférence	Tout le monde peut entendre tout le monde.	Tout le monde peut entendre tout le monde. Possibilité de couper le son des participants.	Seul les co-animateurs peuvent être entendus. Possibilité de donner la parole à des participants.	Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Planification	Immédiate / programmée	Immédiate / programmée	Immédiate / programmée	Immédiate
Partager écran/application/tableau blanc			(Attribuer le rôle d’animateur à un co-animateur)
Mise en file d'attente des participants (Lobby)		(Vérouillage uniquement)	(Vérouillage uniquement)
Enregistrement de la réunion		(Conversion nécessaire en mp4)
Créer des groupes de travail dans la réunion		(Pas de vidéo)
Personnaliser le formulaire d’inscription
Chat
Questions/Réponses
Sondage/questionnaire avant la réunion
Sondage/questionnaire durant la réunion
Sondage/questionnaire à la fin de la réunion
Création d’un Test/Sondage
Mise à disposition de documents/ fichiers avant la réunion
Rediriger vers une page web à l’inscription ou à la fin de la réunion
Compatible smartphone