Webex Guide de Démarrage : Différence entre versions

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Cisco Webex Meetings est une application qui permet de créer/participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.
 
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Cisco Webex Meetings est une application qui permet de participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.
 
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Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.
 
Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.
 
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Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.
 
Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.
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Par contre, la création d'une réunion nécessite un [[#Obtenir un compte Webex|compte webex]] de l'université de neuchâtel.
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Par contre, la création d'une réunion nécessite un compte Webex Enterprise.
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*'''WebexMeeting: application de réunion vidéo et/ou audio'''
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*WebexTeams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
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*WebexTraining: application de formation en ligne
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*WebexEvents: application pour les événements avec public nombreux
  
Pour en disposer, il faut :
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Le récapitulatif des différentes fonction de ces applications est détaillé dans la section [[#Tableau récapitulatif|Tableau récapitulatif]]
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==Obtenir un compte Webex==
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Webex nécessite un compte pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.<br>
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Pour obtenir un compte Webex qui soit autorisé à créer des réunions et qui dispose de toutes les fonctionnalités, il est nécessaire de lier son compte UNINE.<br>
 
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'''Note:''' Ce processus a besoin d'être fait qu'une seule fois.
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*Se rendre sur le portail [https://myidentity.unine.ch myidentity.unine.ch] et y saisir son '''identifiant''' informatique UniNE et son '''mot de passe''' puis cliquer sur '''Login'''.
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*Dans la section '''Webex''', cliquer sur le bouton '''Vérifier son Compte'''.
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*Après une courte vérification et si le compte n'est pas déjà lié, la mention '''Votre compte n'est pas lié''' s'affiche à l'écran accompagnée par un bouton '''Lier maintenant''' . Cliquer sur ce bouton pour lier le compte.
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*Un email vous sera envoyé avec en lien la possibilité de mettre un mot de passe pour votre compte Webex.
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*Une fois ce mot de passe entré, vous aurez accès aux différentes fonctionnalités webex.
  
*Créer un compte Webex Teams gratuit
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==Portail personnel Webex==
*Convertir le compte gratuit en un compte Webex Enterprise
 
  
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Une fois le compte créé, il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de [https://unine.webex.com Webex] en se connectant avec son compte
Le compte Webex Enterprise donne accès aux applications:
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{{DEFAULTSORT:Webex_Guide_Demarrage}}
*Webex Teams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
 
*Webex Meeting: application de réunion vidéo et/ou audio
 
*Webex Training: application de formation en ligne
 
*Webex Events: application pour les événements avec public nombreux
 
  
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==Tableau récapitulatif==
 
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|+Tableau récapitulatif des fonctionnalités propres à chaque applications
 
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=Créer un compte gratuit=
 
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*Se rendre à l’adresse https://teams.webex.com/signin
 
*Saisir l’adresse email de l’UniNE (prenom.nom@unine.ch)
 
*Cliquer suivant
 
 
[[Fichier:Webex_signin1.png|alt=|500x500px]][[Fichier:Webex_signin2.png|alt=|500x500px]]
 
 
<br>Valider l'adresse e-mail en cliquant le lien "Configurer votre mot de passe" dans l’e-mail reçu dans la boîte de messagerie UniNE.
 
 
L'application redirige en ligne et, après une courte attente, il est demandé de saisir un mot de passe.
 
Attention aux règles strictes pour la création du mot de passe !
 
 
Il faut ensuite choisir son "Nom d'affichage" sous la forme "Prénom Nom".
 
 
[[Fichier:Webex_confirm_mail.png|alt=|341x341px]][[Fichier:Webex password1.png|500x500px]]
 
 
 
La fenêtre de la version web de Webex Teams s'ouvre ensuite
 
 
[[Fichier:Webex teamswebui2.png|724x724px]]
 
 
==Télécharger et installer l’application==
 
'''Remarque importante:''' Pour l'utilisation régulière de Webex Teams, il est conseillé de n'utiliser que les applications(Desktop ou mobile) et d'éviter d'utiliser la version web via un navigateur. C'est la seule façon d'assurer le chiffrement de bout en bout des conversations.
 
 
Les applications Webex Teams et Webex Meetings peuvent être téléchargées et installées sur de multiples plateformes depuis la page https://www.webex.com/fr/downloads.html
 
 
Ces applications sont également disponibles sur Apple Store et Play Store.
 
 
[[Fichier:Webex download clients.png|574x574px]][[Fichier:Webex download ios.jpg|494x494px]]
 
 
==Convertir le compte en mode Entreprise==
 
<br>Pour que le compte Webex soit autorisé à créer des réunions multimédia dans l’application Webex Meetings et dispose de toutes les fonctionnalités dans Webex Teams, il est nécessaire de faire une conversion de son compte.
 
 
La conversion du compte doit-être demandée par écrit à [mailto:hotline.sitel@unine.ch hotline.sitel@unine.ch]. 
 
 
Un email de validation (en anglais) est envoyé.  Pour confirmer la conversion, il faut cliquer sur le bouton Review.
 
 
[[Fichier:Webex convert mail.png|593x593px]]
 
 
Lorsque la conversion est réussie, l'application Webex Meetings est accessible en ligne à l'adresse https://unine.webex.com.
 
 
==Portail personnel Webex==
 
 
 
Une fois le compte converti il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de la version Enterprise de Webex<br>[[Fichier:Webex portal.png|763x763px]]
 
 
{{DEFAULTSORT:Webex_Guide_Demarrage}}
 

Version actuelle datée du 4 février 2022 à 14:35

Description

Cisco Webex Meetings est une application qui permet de créer/participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.
Cisco Webex Meetings permet la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) mais également l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.
Pour participer à une réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Webex. Une simple identification (email, nom, prénom) est suffisante.
Par contre, la création d'une réunion nécessite un compte webex de l'université de neuchâtel.
Le compte Webex de l'université de neuchâtel donne accès aux applications:

  • WebexMeeting: application de réunion vidéo et/ou audio
  • WebexTeams: espace de discussion en ligne dans lequel il est possible de créer des fils de discussion
  • WebexTraining: application de formation en ligne
  • WebexEvents: application pour les événements avec public nombreux

Le récapitulatif des différentes fonction de ces applications est détaillé dans la section Tableau récapitulatif

Obtenir un compte Webex

Webex nécessite un compte pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.
Pour obtenir un compte Webex qui soit autorisé à créer des réunions et qui dispose de toutes les fonctionnalités, il est nécessaire de lier son compte UNINE.

Note: Ce processus a besoin d'être fait qu'une seule fois.

  • Se rendre sur le portail myidentity.unine.ch et y saisir son identifiant informatique UniNE et son mot de passe puis cliquer sur Login.
  • Dans la section Webex, cliquer sur le bouton Vérifier son Compte.
  • Après une courte vérification et si le compte n'est pas déjà lié, la mention Votre compte n'est pas lié s'affiche à l'écran accompagnée par un bouton Lier maintenant . Cliquer sur ce bouton pour lier le compte.
  • Un email vous sera envoyé avec en lien la possibilité de mettre un mot de passe pour votre compte Webex.
  • Une fois ce mot de passe entré, vous aurez accès aux différentes fonctionnalités webex.

Portail personnel Webex

Une fois le compte créé, il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de Webex en se connectant avec son compte


Webex portail de connexion 1


Webex portail de connexion 2


Tableau récapitulatif

Tableau récapitulatif des fonctionnalités propres à chaque applications
Webex Meetings Webex Training Webex Events Webex Teams
Domaine d'application Vidéo conférence Enseignement interactif avec ou sans groupes Conférence Discussion chat
Vidéo conférence Tout le monde peut voir tout le monde. Tout le monde peut voir tout le monde (en miniature).

La personne prenant la parole est mise en avant.

Seules les caméras des co-animateurs sont visibles.

La personne prenant la parole est mise en avant (configurable).

Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Audio conférence Tout le monde peut entendre tout le monde. Tout le monde peut entendre tout le monde.

Possibilité de couper le son des participants.

Seul les co-animateurs peuvent être entendus.

Possibilité de donner la parole à des participants.

Non recommandé, utiliser Webex Meetings
Planification Immédiate / programmée Immédiate / programmée Immédiate / programmée Immédiate
Partager écran/application/tableau blanc Icone Vrai.png Icone Vrai.png (Attribuer le rôle d’animateur à un co-animateur) Icone Vrai.png
Mise en file d'attente des participants (Lobby) Icone Vrai.png Icone Faux.png (Vérouillage uniquement) Icone Faux.png (Vérouillage uniquement) Icone Faux.png
Enregistrement de la réunion Icone Vrai.png Icone Vrai.png (Conversion nécessaire en mp4) Icone Vrai.png Icone Faux.png
Créer des groupes de travail dans la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png (Pas de vidéo) Icone Faux.png Icone Faux.png
Personnaliser le formulaire d’inscription Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Chat Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png
Questions/Réponses Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Sondage/questionnaire avant la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Faux.png
Sondage/questionnaire durant la réunion Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Faux.png
Sondage/questionnaire à la fin de la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Création d’un Test/Sondage Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Faux.png
Mise à disposition de documents/ fichiers avant la réunion Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Rediriger vers une page web à l’inscription ou à la fin de la réunion Icone Faux.png Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Faux.png
Compatible smartphone Icone Vrai.png Icone Faux.png Icone Vrai.png Icone Vrai.png