Webex Events : Différence entre versions

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[[Category:Collaboration]]
 
[[Category:Collaboration]]
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Le logiciel OBS Studio permet d’ajouter différentes sources locales de votre ordinateur, par exemple webcam, micro, fenêtre d’un logiciel tel que PowerPoint et de capturer ces différentes sources pour les regrouper dans une vidéo. Cette vidéo pourra par la suite être mise à disposition des étudiants de l’université par différents moyens.
+
<br />WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu avec des fonctionnalités adaptées à la programmation d'un événement regroupant beaucoup de personnes.
  
==Procédure d’installation et de configuration==
+
Il est basé sur [[Webex Meetings|WebEx Meetings]].
===Télécharger et installer le logiciel sur PC===
+
Il permet de programmer son événement très précisément notamment de gérer la partie descriptive de l'évènement, inscription des participants, personnalisation de l'e-mail d'invitation, création d'une enquête de satisfaction, etc...
Rendez-vous sur le site https://obsproject.com/fr/download pour télécharger et installer le logiciel OBS Studio. L’installation est très simple, laissez tous les champs par défaut.
 
  
===Télécharger et installer le logiciel sur MAC===
+
La partie vidéoconférence ressemble très fortement à [[Webex Meetings|Webex Meeting]]. C'est donc la partie organisation qui est très intéressante.
OBS Studio requière MacOs version 10.12 minimum. Pour connaître votre version de Mac, cliquez sur la « pomme » en haut à gauche de votre Mac puis sélectionnez « A propos de ce Mac ».<br />
 
Il vous indiquera Le nom de la version de votre Mac, ex : '''macOS High Sierra'''. En dessous, il vous indiquera la version ex : '''10.13.6.<br />'''
 
'''[[Fichier:OBS_Studio_image1.png|291x291px|alt=|néant]]'''
 
  
Rendez-vous sur le site https://obsproject.com/fr/download pour télécharger le fichier « DMG ».
+
<br />
  
Une fois le fichier « DMG » téléchargé, ouvrez-le si ce n’est pas fait automatiquement.
+
==Création de compte==
 +
WebEx Events nécessite un compte [[Webex Meetings]] pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.
  
Glissez simplement le logiciel OBS dans « Applications » comme ci-dessous :
+
Se référer à [[Webex Guide initial#Cr.C3.A9er un compte gratuit|la documentation relative]] à [[Webex Meetings|WebEx Meetings]] pour l’inscription.
 +
==Programmation d'un événement (nécessite un compte Webex meetings)==
  
[[Fichier:OBS_Studio_image2.png|238x168px|alt=|néant]]
+
===Ouverture de Webex Event===
 +
Se rendre sur le site https://unine.webex.com puis utiliser le bouton " Se connecter " en haut à droite et se connecter avec son compte [[Webex Meetings]].
  
Une fois le logiciel installé, lancez-le. Il se trouve dans vos « '''Applications''' » et se nomme « '''OBS »'''.<br />
+
Ouvrez ensuite le Webex Events depuis la Page d'accueil :
[[Fichier:OBS_Studio_image3.png|264x179px|alt=|néant]]
+
[[Fichier:Webex Events Accueil.png|alt=|vignette|371x371px|néant]]
 +
Si la page affichée n'est pas " Salle personnelle de... ", afficher la barre de menu depuis le bouton entouré ci-dessous puis choisir " WebEx Events ".
 +
[[Fichier:Webex Events Accueil Menu.png|vignette|608x608px|alt=|néant]]
  
Votre ordinateur va normalement vous demander si vous souhaitez vraiment ouvrir ce logiciel (cliquez « Ouvrir »)<br />
+
===Options de programmation de l'événement===
[[Fichier:OBS_Studio_image4.png|311x102px|alt=|néant]]
+
[[Fichier:Webex Events Programmer.png|néant|vignette|722x722px]]
 +
La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent pas forcément d'être documentées dans ce document.
  
A partir de la version MacOS 10.14, il est possible que l’ordinateur vous pose ces différentes questions de sécurité :
+
Voici les quelques configurations qui pourraient vous intéresser :
  
Pressez simplement sur le bouton « OK » pour accéder à l’onglet « Confidentialité » des « Préférences Système ».<br />
+
====Partie "Informations de base"====
[[Fichier:OBS_Studio_image5.png|275x106px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image6.png|255x106px|alt=|néant]]
+
[[Fichier:Webex Events Planification Informations de base.png|néant|vignette|660x660px]]
 +
'''Listée sur le calendrier publi'''c : indique que l'événement (une fois programmé) sera visible pour tous sur le site <nowiki>https://unine.webex.com/</nowiki>  sans avoir besoin d'être connecté.
  
Déverrouillez le cadenas en bas à gauche de la fenêtre puis autorisez OBS dans toutes les catégories où il apparait en ajoutant la coche.
+
'''Inscription''' : L'inscription est disponible uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement aux invités uniquement.
 +
[[Fichier:Webex Events événements programmés.png|néant|cadre]]
  
[[Fichier:OBS_Studio_image7.png|442x325px|alt=|néant]]
+
====Partie "Description et options de l'événement"====
 +
[[Fichier:Webex Events Description.png|néant|vignette|828x828px]]
 +
'''Supports pour l'événement''' : Il vous est possible avec cette option de mettre en ligne des documents que les utilisateurs pourront consulter avant le début de l'événement.
  
===Branchement du matériel nécessaire (Webcam et Micro)===
+
'''Enquête après événement''' : Il vous est possible de réaliser une petite enquête de satisfaction après l'événement. Les utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez ensuite récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l'enquête est expliquée au point Récupération d'une enquête.
<span class="anchor" id="_Toc35433645"></span>Si votre ordinateur ne possède pas de Webcam intégrée, Insérez la Webcam USB dans un port USB de votre ordinateur. Les ordinateurs fixes tout en un de l’université possèdent tous une webcam intégrée.
 
  
[[Fichier:OBS_Studio_image8.jpeg|249x130px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image9.png|237x129px|alt=|néant]]
+
'''URL de destination après l'événement''' : Cette option redirigera tous les invités sur le site que vous mentionnez lorsqu'ils quittent l'événement ou que vous y mettez fin. Il n'y a actuellement que le domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.
  
Si vous ne possédez pas de micro/casque, branchez le micro USB fourni par l’université dans un port USB de l’ordinateur. Sinon, branchez votre micro/casque personnel. Les ordinateurs fixes tout en un de l’université possèdent tous un micro intégré (attention à la qualité).
+
====Partie "Participants et inscriptions"====
 +
[[Fichier:Webex Events Participants Inscriptions.png|néant|vignette|832x832px]]
 +
'''Participants''' : En cliquant se le lien " Créer la liste d'invitations " Il vous est possible d'ajouter un par un les participants ou d'alors utiliser un fichier CSV (proposé par Webex) qui vous permet d'importer des contacts en masse.
 +
[[Fichier:Webex Events Liste Invités.png|néant|vignette|630x630px]]
 +
'''Inviter d'autres personnes''' : Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en indiquant son adresse email lors de l'inscription sous " Inviter un ami ".
 +
[[Fichier:Webex Events Inscription confirmée.png|néant|cadre]]'''Identifiant d'inscription nécessaire:''' à venir.
  
==Configuration du logiciel==
+
==Gestion de l'événement après sa programmation==
<span class="anchor" id="_Toc35433646"></span>[[Fichier:OBS_Studio_image10.png|80x44px|alt=|néant]]Préparer OBS avant l'enregistrement d’une vidéo :
+
Lors de la création de l'événement, un e-mail vous est ensuite envoyé avec les informations nécessaires. Cliquez donc sur le bouton vert " Démarrer l'événement " pour afficher la page de l'événement
 +
[[Fichier:Webex Events Démarrer l'événement.png|néant|cadre]]
 +
Cette page permet de gérer l'événement après sa création.
  
Ouvrez OBS Studio ('''ne pas l’ouvrir en mode plein écran sur les Macs''')
+
Vous pouvez :
  
Dans le menu « fichier », sélectionnez « Paramètres »
+
*Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux co-animateurs que vous avez défini dans l'événement.
 +
*Envoyer un email d'invitation/de mise à jour aux différentes personnes
 +
*Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions " en attente ", " approuvées ", " Refusées ", " Toutes ".
 +
*Editer l'événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous avez oublié quelque chose.
 +
*Supprimer l'événement.
 +
*Démarrer l'événement.
  
'''PC : MAC :'''
+
[[Fichier:Webex Events Informations sur l'événement.png|néant|vignette|842x842px]]
  
[[Fichier:OBS_Studio_image11.png|309x193px|alt=|néant]][[Fichier:OBS_Studio_image12.png|215x192px|alt=|néant]]
+
==Rejoindre un événement==
 +
Cliquez simplement sur le lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l'événement si nécessaire. Référez-vous au point "[[Webex Events#Inscription à un événement|Inscription à un événement]]".
  
Sous l’onglet « Sortie »
+
===Si vous ne possédez pas le lien de l'événement===
 +
Rendez-vous sur https://unine.webex.com/ puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez sur " Webex Events ".
 +
[[Fichier:Webex Events Menu.png|néant|cadre]]
 +
Si l'événement est rendu public, il sera visible dans " Liste d'événements " sinon, rendez-vous dans " Événements non listés " et entrez le numéro de l'événement et inscrivez-vous si nécessaire. Référez-vous au point "[[Webex Events#Inscription à un événement|Inscription à un événement]]".
  
*Vérifiez que le Débit vidéo soit à « 2500kbps »
+
===Inscription à un événement===
*Spécifiez le chemin d’accès pour l’enregistrement (où la vidéo sera stockée)
 
*Modifier la « Qualité de l’enregistrement » ne pas laisser « Identique au steam »
 
*Spécifiez le format d’enregistrement « MP4 ».
 
*Cliquez ensuite sur « appliquer »
 
  
[[Fichier:OBS_Studio_image13.png|421x333px|alt=|néant]]
+
[[Fichier:Webex Events Inscription Obligatoire.png|néant|cadre]]
 +
Il est possible que l'inscription nécessite une approbation de l'organisateur.
  
Sous l’onglet « Vidéo »
+
Vous recevrez ensuite par email toutes les informations nécessaires.
  
*Vérifiez que la « Résolution de base (canevas) » soit de '''1280x720'''
+
==Récupération d'une enquête==
*Vérifiez que la « Résolution de sortie (mise à l’échelle) » soit de '''1280x720'''
+
Pour récupérer le résultat d'une enquête réalisé à la fin d'un évènement, il faut ouvrir Webex Event comme indiqué au point <u>Ouverture de Webex Event</u> et sélectionner " Mon Webex ".
 +
[[Fichier:Webex Events Menu Mon Webex.png|néant|cadre]]
 +
Entrer dans le menu " '''Mes Rapports''' " puis " '''Rapport sur la participation''' ". Il faut ensuite rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur " Afficher le rapport ". Rien ne se passe durant quelques secondes pour permettre au système d'afficher la liste.
 +
[[Fichier:Webex Events Rapport sur la participation.png|néant|vignette|845x845px]]
 +
Cliquer ensuite sur le nom de l'événement pour en afficher le contenu.
  
[[Fichier:OBS_Studio_image14.png|430x332px|alt=|néant]]
+
En haut de la page du contenu il est possible de cliquer sur le bouton " Exporter " pour en obtenir un document CSV qui contiendra tous les détails.
  
==Création d’une vidéo==
+
==Validation des inscriptions==
===Scène===
+
Dans le cas où l'option " Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscriptions " n'avait pas été activée lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque demande d'inscription d'un/une participant-e.
<span class="anchor" id="_Toc35433648"></span>La configuration des scènes n’est pas nécessaire pour créer une vidéo d’un cours « simple ». Vous pouvez donc simplement renommer la Scène de base si vous le désirez.
 
  
[[Fichier:OBS_Studio_image15.png|187x238px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image16.png|338x203px|alt=|néant]]
+
Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir de l'e-mail de notification d'inscription puis se connecter avec son compte WebEx.
  
===Ajouter des sources===
+
Dans la page qui s'ouvre, accéder à la fonction " Gérer les inscriptions " en bas de page.
<span class="anchor" id="_Toc35433649"></span>La partie qui nous intéresse pour la création d’une vidéo de cours est « Source ». Les sources permettent de sélectionner les appareils/outils qui vont être utilisés pour la réalisation de la vidéo.
+
[[Fichier:Webex Training Info Session.png|néant|vignette|841x841px]]
 +
La liste des demandes d'inscription s'affiche, cliquer sur " en attente ", cocher la case à côté du ou des participant-e-s puis cliquer sur " Accepter " ou " Rejeter ".
 +
[[Fichier:Webex Training Inscriptions Attente.png|néant|vignette|847x847px]]
 +
Le/la participant-e recevra un e-mail de confirmation comportant le lien et un mot de passe qui lui permettra de rejoindre la session de formation.  
  
[[Fichier:OBS_Studio_image17.png|182x237px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image18.png|330x198px|alt=|néant]]
+
==Enregistrement de session==
 +
Tout comme [[Webex Meetings]], il est possible d'enregistrer une session complète.
  
====Micro====
+
Cet enregistrement peut être lue directement depuis le site webex.
<span class="anchor" id="_Toc35433650"></span>Premièrement, nous allons ajouter le Micro pour qu’il soit possible de parler via le micro de votre casque ou via le micro interne et que le son soit incrusté à votre vidéo.
 
  
Cliquez donc sur le « + » en bas de Sources et sélectionnez « '''Capture Audio (entrée)''' ».
+
Ce processus est identique à celui [[Webex Meetings]], se référer à la documentation relative à cet outil.
  
Nommez votre source audio tel que « Micro » puis cliquez sur « OK ».
+
==FAQ==
  
[[Fichier:OBS_Studio_image19.png|155x247px|alt=|néant]][[Fichier:OBS_Studio_image20.png|252x247px|alt=|néant]]
+
===Peut-on transformer un-e participant-e en co-animateur/trice en cours de session ?===
 +
Un-e participant-e ne peut pas montrer sa caméra ni partager du contenu, seul son micro peut être débloqué manuellement pour lui donner la parole.  
  
Sélectionnez ensuite votre Micro casque ou le micro interne qui sera utilisé pour parler.
+
Il est possible de le/la transformer en co-animateur-trice en cours de session pour lui donner cette possibilité en cliquant sur le panneau de droit sur "Afficher tous les participants...", sélectionner le/la participant-e puis cliquer sur le bouton "Rendre co-animateur".  
  
[[Fichier:OBS_Studio_image21.png|259x178px|alt=|néant]]
+
Le/la nouveau/nouvelle co-animateur/trice peut maintenant activer sa webcam et son micro pour être vu et entendu.  
  
Nous voyons ensuite apparaître le casque dans « Sources » ainsi que dans le mélangeur de volume (vous pouvez donc régler son volume). Attention à ne pas avoir le micro intégré qui fonctionne en même temps sinon vous aurez un écho. Coupez donc le son du micro « '''Audio du Bureau''' ».
+
Pour afficher le panneau des participant-e-s s'il n'est pas visible, utiliser le bouton "Participants" de la barre d'outils en bas de l'écran principal.  
 +
[[Fichier:Webex Events Bouton Participants.png|néant|vignette]]
  
Pour vérifier, parlez et assurez-vous qu’une seule barre de couleur s’active.
+
===Comment un-e co-animateur/trice peut-il/elle partager du contenu ?===
 +
L'organisateur/trice doit au préalable lui attribuer le rôle de "Animateur".
  
[[Fichier:OBS_Studio_image22.png|412x172px|alt=|néant]]
+
Il ne peut y avoir qu'un-e seul-e animateur/trice à la fois. Ce rôle est indiqué par l’icône Webex à coté de son nom dans la liste de participant-e-s.
  
====Webcam====
+
L'organisateur/trice peut à tout moment partager du contenu, le rôle d'animateur/trice lui sera automatiquement restitué.
<span class="anchor" id="_Toc35433651"></span>Deuxièmement, si vous disposez d’une webcam il est possible de vous filmer durant la vidéo.
 
  
Ajoutez donc maintenant un « '''périphérique de capture vidéo''' » qui sera votre Webcam.
+
===Est-ce possible de permettre aux co-animateurs de vérifier leur micro et caméra avant le début de la session ?===
 +
Il est possible, en cours de session, de passer en mode "Session d'apprentissage" pour permettre aux co-animateurs/trices de tester la webcam, le micro et le partage de contenu entre eux/elles sans que les participant-e-s ne puissent voir ni entendre ces tests.
  
Nommez ce périphérique comme vous le désirez par exemple « Webcam ».
+
Pour basculer dans ce mode, utiliser le menu "Événement > Commencer la session d’apprentissage". Pour le désactiver, utiliser la fonction inverse depuis ce même menu.
  
[[Fichier:OBS_Studio_image23.png|137x211px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image24.png|217x212px|alt=|néant]]
+
Une bannière jaune indiquera "Session d'apprentissage" tant que ce mode est actif.
  
'''Configuration de la webcam :'''
+
===Peut-on manuellement bloquer la caméra sur l'un-e des co-animateurs/trices ?===
 +
Par défaut, c'est la caméra de la personne qui prends la parole qui est affichée automatiquement en grand.
  
'''Sur Mac :'''
+
L'organisateur/trice ainsi que l'animateur/trice désigné-e peuvent manuellement choisir la caméra du/de la co-animateur/trice qui sera montrée via l'icône d'épingle en haut de l'écran principal puis en activant l'option "Tous mes contacts" et en sélectionnant le nom de la personne.
 +
[[Fichier:Webex Events Sélection Caméra.png|néant|vignette]]
  
*Le logiciel propose uniquement de configurer la résolution en Préréglage. Sélectionnez donc 1280x720 tout simplement.
+
===Peut-on contrôler le mode d'affichage des différentes caméras ?===
 +
Dès 3 co-animateurs/trices, chaque personne qui assiste à la session peut choisir manuellement un affichage différent des webcam depuis le bouton en haut à droite de l'écran principal.
 +
[[Fichier:Webex Events Mode Affichage.png|néant|vignette]]
 +
trois modes sont disponibles:
  
'''Sur PC :'''
+
*Affichage en grille
 +
*Interlocuteur actif et miniatures (par défaut)
 +
*Affichage vidéo de l'interlocuteur actif
  
*Dirigez la webcam sur la partie que vous désirez faire apparaître dans votre vidéo.
+
L'interlocuteur actif peut être manuellement choisi comme décrit au chapitre [[Webex Events#Peut-on manuellement bloquer la cam.C3.A9ra sur l.27un-e des co-animateurs.2Ftrices .3F|précédent]].
  
*Sélectionnez votre webcam
+
Il n'est pas possible de décider du mode d'affiche pour les participants.
*Troisièmement, Sélectionnez dans « Type de résolution/FPS » le mode « Personnalisé » et indiquez ensuite la Résolution, les FPS ainsi que le format vidéo tel que ci-dessous :
 
*Une fois les configurations faites, cliquez sur le bouton « OK ».
 
  
[[Fichier:OBS_Studio_image25.png|349x295px|alt=|néant]]
+
===À partir de quand peut-on rejoindre une session planifiée ?===
 +
La session peut être rejointe par les participant-e-s et co-animateurs/trices dès que l'organisateur/trice l'a démarré.
  
La capture de la webcam apparaît ensuite sur l’écran qui sera capturé dans OBS Studio
+
Passer en mode "[[Webex Events#Est-ce possible de permettre aux co-animateurs de v.C3.A9rifier leur micro et cam.C3.A9ra avant le d.C3.A9but de la session .3F|Session d’apprentissage]]" dès le démarrage de la session permet de laisser le temps aux co-animateurs/trices de rejoindre la session et vérifier leur micro et caméra.
  
[[Fichier:OBS_Studio_image26.png|231x140px|alt=|néant]]
+
===Peut-on permettre à quelqu'un d'autre d'éditer les informations d'un événement planifié ?===
 
+
Non, seul l'organisateur/trice qui l'a créé peut faire des modifications.
En sélectionnant l’image de la webcam vous pouvez la déplacer et/ou la redimensionner comme vous le désirez.
+
[[Catégorie:Collaboration]]
 
+
__FORCERSOMMAIRE__
====Powerpoint (ou autre fenêtre)====
 
<span class="anchor" id="_Toc35433652"></span>Cette partie décrit comment « capturer » une fenêtre dans votre vidéo. Cet exemple explique comment capturer une fenêtre PowerPoint mais il est tout à fait possible de réaliser cette capture sur une fenêtre Word ou Excel ou encore un logiciel particulier.
 
 
 
'''Sur Windows''', ouvrez votre PowerPoint et passez-le en '''Mode''' '''Lecture''' (Menu Affichage -&gt; Mode Lecture) et pas en '''Mode''' '''Diaporama''' car l’affichage risque de ne pas s’actualiser.
 
 
 
'''Sur Mac''', ouvrez simplement votre PowerPoint en mode diaporama.
 
 
 
Retournez ensuite dans le logiciel OBS Studio (grâce au raccourci '''ALT+TAB''' ou '''CMD+TAB''' pour les Mac). Il faut ajouter une source « '''Capture de fenêtre''' » et nommez cette source comme vous le désirez. Par exemple « PowerPoint ».
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image27.png|145x199px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image28.png|235x197px|alt=|néant]]
 
 
 
<blockquote>Concernant les ordinateurs Mac avec la version '''Mojave''' ou '''Catalina''', il est possible que l’application demande des accès supplémentaires pour accéder à différentes fonctionnalités.
 
 
 
Veillez à accepter ces différentes demandes et '''contrôlez dans les « préférences systèmes » que OBS Studio est bien coché partout.'''
 
</blockquote>
 
[[Fichier:OBS_Studio_image29.png|263x205px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image30.png|282x203px|alt=|néant]]
 
 
 
Sélectionnez ensuite votre fenêtre Powerpoint nommée
 
 
 
« [POWERPNT.EXE] : Diaporama PowerPoint – ['''Le nom de votre PowerPoint'''] – PowerPoint » ou « [Microsoft PowerPoint] Diaporama PowerPoint – ['''Le nom de votre Powerpoint'''] » pour Mac.
 
 
 
Si vous ne voyez pas la fenêtre Powerpoint dans la liste et que vous possédez un ordinateur Mac, veillez à cocher la case « '''Afficher les fenêtres sans noms''' ».
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image31.png|472x171px|alt=|néant]]
 
 
 
Puis, pressez sur le bouton OK.
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image32.png|424x357px|alt=|néant]]
 
 
 
Votre PowerPoint apparaît maintenant dans la fenêtre de OBS Studio :
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image33.png|433x252px|alt=|néant]]
 
 
 
<blockquote>Vous pouvez, tout comme l’image de la webcam, déplacer ainsi que redimensionner la fenêtre PowerPoint sur le logiciel.
 
</blockquote>
 
 
 
====Démarrage de l’enregistrement Vidéo====
 
<span class="anchor" id="_Toc35433653"></span>Pour démarrer l’enregistrement de votre vidéo, il suffit de cliquer sur le bouton « Démarrer l’enregistrement » situé en bas à droite de l’application OBS Studio :
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image34.png|365x258px|alt=|néant]]
 
 
 
Une fois l’enregistrement démarré, réouvrez votre PowerPoint (qui est en mode lecture ou Diaporama grâce au raccourci clavier '''ALT+TAB''' ou '''CMD+TAB''') et faites défiler les slides (sans oublier que si votre micro est actif, votre voix sera entendue dans la vidéo).
 
 
 
Une fois votre vidéo terminée, pressez au même endroit sur le bouton « '''Arrêter l’enregistrement '''».
 
 
 
Une vidéo sera ensuite créée à l’emplacement sélectionné lors de la configuration du logiciel.
 
 
 
Dans cet exemple, la vidéo se trouvera dans « '''D:\video''' ».
 
 
 
===Publication sur Ubicast/Moodle===
 
<span class="anchor" id="_Toc35433654"></span>Dans la chaine Ubicast de l’enseignant, cliquer sur « Ajouter du Contenu » puis « Envoyer ».
 
 
 
Donner un titre à la vidéo, et l’identifier avec « Parcourir ». Valider en cliquant « Ajouter le média »
 
 
 
Une fois le traitement terminé, cliquer sur « Publier le média », cocher le champ « Publiée » et copier le lien LTI vers le média.
 
 
 
Finalement, coller ce lien dans Moodle en ajoutant une ressource « Outil externe » (Fenêtre « URL de l’outil »)
 
 
 
Une courte vidéo décrit ce processus à l’adresse suivante :
 
 
 
https://cast.unine.ch/videos/enregistrement-importer-une-video-existante/
 
 
 
==Enregistrement vidéo de Jitsi via OBS==
 
<span class="anchor" id="_Toc35433655"></span>
 
 
 
===Configurer Google Chrome pour la capture===
 
<span class="anchor" id="_Ref35512517"></span><blockquote>Avant de commencer la réunion Jitsi, vérifier les paramètres du navigateur Google Chrome dans celui-ci depuis le menu en haut à droite, puis « Paramètres »
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image35.png|197x237px|alt=|néant]]
 
 
 
Depuis le panneau de gauche, naviguer vers « Paramètres avancés » puis « Système »
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image36.png|132x325px|alt=|néant]]
 
 
 
Pour terminer, désactiver l’option « Utiliser l’accélération matérielle si disponible »
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image37.png|381x105px|alt=|néant]]
 
 
 
Ensuite, quitter puis relancer Google Chrome
 
</blockquote>
 
 
 
===Configurer les sources dans OBS et démarrage de la réunion===
 
<span class="anchor" id="_Toc35587425"></span>Configurer les « Sources » dans le logiciel OBS comme suit :
 
 
 
Si une webcam ou des captures audios sont déjà configurées, il faut les supprimer une par une en les sélectionnant puis en cliquant sur le bouton « - ».
 
 
 
S’il n’y a pas de source « Capture de fenêtre », cliquer sur le bouton « + » et choisir « Capture de fenêtre ».
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image38.png|150x124px|alt=|néant]]
 
 
 
Puis ajouter un nom, par exemple « source (Jitsi – Chrome) » et cliquer sur le bouton « OK ».
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image39.png|253x241px|alt=|néant]]
 
 
 
Si une source « Capture de fenêtre » existe déjà, la sélectionner puis cliquer sur la roue dentée pour modifier ses paramètres
 
 
 
Dans la fenêtre de propriétés de la source, définir les paramètres décrits ci-dessous :
 
 
 
#Fenêtre : '''[chrome.exe] : Jitsi Meet – Google Chrome'''
 
#Méthode de capture : '''Automatique'''
 
#Critères d’association de fenêtre : '''Titre correspondant, sinon trouver une fenêtre de même type'''
 
#'''Cocher la case Zone client'''
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image40.png|587x166px|alt=|néant]]
 
 
 
Maintenant le logiciel OBS est prêt à enregistrer la réunion, il est possible de démarrer la réunion sur Jitsi.<br />
 
Se référer à la documentation relative disponible à [https://www.unine.ch/files/live/sites/serv_sitel/files/shared/documents/UNINE_SITEL_JitsiMeet.pdf cet emplacement] pour la marche à suivre.
 
 
 
Démarrer ensuite l’enregistrement dans OBS, celui-ci pourra capturer l’image de Jitsi ainsi que votre voix et celle des participant-e-s dans la réunion.<br />
 
Pour plus de détails, référez-vous au chapitre 3.6 « Démarrage de l’enregistrement Vidéo ».
 
 
 
==Problèmes rencontrés et solutions==
 
<span class="anchor" id="_Toc35587426"></span>
 
 
 
===Impossible de mettre l’enregistrement en pause===
 
<span class="anchor" id="_Toc35587427"></span>Pendant l’enregistrement, le bouton de mise en pause qui se trouve normalement à côté du bouton « Arrêter l’enregistrement » n’apparait pas.
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image41.png|220x113px|alt=|néant]][[Fichier:OBS_Studio_image42.png|226x114px|alt=|néant]]
 
 
 
Vérifiez dans les paramètres que la « Qualité d’enregistrement » soit configuré comme décrit au chapitre 3 « Configuration du logiciel ».
 
 
 
===L’image capturée depuis Powerpoint est figée ou noire - Windows===
 
<span class="anchor" id="_Toc35587428"></span>Lors de la lecture du diaporama dans PowerPoint, il faut utiliser le mode '''Lecture''' et pas le mode Diaporama. Pour plus de détails, référez-vous au chapitre 3.5 « <span class="underline">Powerpoint (ou autre fenêtre)</span> »
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image43.png|369x85px|alt=|néant]]
 
 
 
===L’image capturée depuis Google Chrome est noire – Windows===
 
<span class="anchor" id="_Toc35587429"></span>[[Fichier:OBS_Studio_image44.png|299x253px|alt=|néant]]
 
 
 
Vérifiez les paramètres de Google Chrome comme décrit au chapitre 15 « Configurer Google Chrome pour la capture »
 
 
 
===OBS n’enregistre pas le son, la webcam ou l’écran – Mac===
 
<span class="anchor" id="_Toc35587430"></span>Vérifiez les paramètres de Confidentialité de macOS pour autoriser OBS à accéder au micro, webcam et écran.
 
 
 
Référez-vous au chapitre 2 « Télécharger et installer le logiciel sur MAC » pour la marche à suivre.
 
 
 
===La fenêtre que vous souhaitez capturer n’apparaît pas dans la liste – Mac===
 
<span class="anchor" id="_Toc35587431"></span>S’il y a peu de fenêtres qui apparaissent lors de la « Capture de fenêtre », quittez le mode plein écran comme décrit au chapitre «<span class="underline"> Configuration du logiciel</span> » puis réessayez.
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image45.png|230x95px|alt=|néant]] [[Fichier:OBS_Studio_image46.png|307x180px|alt=|néant]]
 
 
 
[[Fichier:OBS_Studio_image47.png|332x177px|alt=|néant]]
 

Version du 18 mai 2020 à 13:35

Retour à la section Collaboration - conférence


WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu avec des fonctionnalités adaptées à la programmation d'un événement regroupant beaucoup de personnes.

Il est basé sur WebEx Meetings. Il permet de programmer son événement très précisément notamment de gérer la partie descriptive de l'évènement, inscription des participants, personnalisation de l'e-mail d'invitation, création d'une enquête de satisfaction, etc...

La partie vidéoconférence ressemble très fortement à Webex Meeting. C'est donc la partie organisation qui est très intéressante.


Création de compte

WebEx Events nécessite un compte Webex Meetings pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.

Se référer à la documentation relative à WebEx Meetings pour l’inscription.

Programmation d'un événement (nécessite un compte Webex meetings)

Ouverture de Webex Event

Se rendre sur le site https://unine.webex.com puis utiliser le bouton " Se connecter " en haut à droite et se connecter avec son compte Webex Meetings.

Ouvrez ensuite le Webex Events depuis la Page d'accueil :

Si la page affichée n'est pas " Salle personnelle de... ", afficher la barre de menu depuis le bouton entouré ci-dessous puis choisir " WebEx Events ".

Options de programmation de l'événement

Webex Events Programmer.png

La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent pas forcément d'être documentées dans ce document.

Voici les quelques configurations qui pourraient vous intéresser :

Partie "Informations de base"

Webex Events Planification Informations de base.png

Listée sur le calendrier public : indique que l'événement (une fois programmé) sera visible pour tous sur le site https://unine.webex.com/  sans avoir besoin d'être connecté.

Inscription : L'inscription est disponible uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement aux invités uniquement.

Webex Events événements programmés.png

Partie "Description et options de l'événement"

Webex Events Description.png

Supports pour l'événement : Il vous est possible avec cette option de mettre en ligne des documents que les utilisateurs pourront consulter avant le début de l'événement.

Enquête après événement : Il vous est possible de réaliser une petite enquête de satisfaction après l'événement. Les utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez ensuite récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l'enquête est expliquée au point Récupération d'une enquête.

URL de destination après l'événement : Cette option redirigera tous les invités sur le site que vous mentionnez lorsqu'ils quittent l'événement ou que vous y mettez fin. Il n'y a actuellement que le domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.

Partie "Participants et inscriptions"

Webex Events Participants Inscriptions.png

Participants : En cliquant se le lien " Créer la liste d'invitations " Il vous est possible d'ajouter un par un les participants ou d'alors utiliser un fichier CSV (proposé par Webex) qui vous permet d'importer des contacts en masse.

Webex Events Liste Invités.png

Inviter d'autres personnes : Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en indiquant son adresse email lors de l'inscription sous " Inviter un ami ".

Webex Events Inscription confirmée.png

Identifiant d'inscription nécessaire: à venir.

Gestion de l'événement après sa programmation

Lors de la création de l'événement, un e-mail vous est ensuite envoyé avec les informations nécessaires. Cliquez donc sur le bouton vert " Démarrer l'événement " pour afficher la page de l'événement

Webex Events Démarrer l'événement.png

Cette page permet de gérer l'événement après sa création.

Vous pouvez :

  • Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux co-animateurs que vous avez défini dans l'événement.
  • Envoyer un email d'invitation/de mise à jour aux différentes personnes
  • Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions " en attente ", " approuvées ", " Refusées ", " Toutes ".
  • Editer l'événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous avez oublié quelque chose.
  • Supprimer l'événement.
  • Démarrer l'événement.
Webex Events Informations sur l'événement.png

Rejoindre un événement

Cliquez simplement sur le lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l'événement si nécessaire. Référez-vous au point "Inscription à un événement".

Si vous ne possédez pas le lien de l'événement

Rendez-vous sur https://unine.webex.com/ puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez sur " Webex Events ".

Webex Events Menu.png

Si l'événement est rendu public, il sera visible dans " Liste d'événements " sinon, rendez-vous dans " Événements non listés " et entrez le numéro de l'événement et inscrivez-vous si nécessaire. Référez-vous au point "Inscription à un événement".

Inscription à un événement

Webex Events Inscription Obligatoire.png

Il est possible que l'inscription nécessite une approbation de l'organisateur.

Vous recevrez ensuite par email toutes les informations nécessaires.

Récupération d'une enquête

Pour récupérer le résultat d'une enquête réalisé à la fin d'un évènement, il faut ouvrir Webex Event comme indiqué au point Ouverture de Webex Event et sélectionner " Mon Webex ".

Webex Events Menu Mon Webex.png

Entrer dans le menu " Mes Rapports " puis " Rapport sur la participation ". Il faut ensuite rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur " Afficher le rapport ". Rien ne se passe durant quelques secondes pour permettre au système d'afficher la liste.

Webex Events Rapport sur la participation.png

Cliquer ensuite sur le nom de l'événement pour en afficher le contenu.

En haut de la page du contenu il est possible de cliquer sur le bouton " Exporter " pour en obtenir un document CSV qui contiendra tous les détails.

Validation des inscriptions

Dans le cas où l'option " Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscriptions " n'avait pas été activée lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque demande d'inscription d'un/une participant-e.

Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir de l'e-mail de notification d'inscription puis se connecter avec son compte WebEx.

Dans la page qui s'ouvre, accéder à la fonction " Gérer les inscriptions " en bas de page.

Webex Training Info Session.png

La liste des demandes d'inscription s'affiche, cliquer sur " en attente ", cocher la case à côté du ou des participant-e-s puis cliquer sur " Accepter " ou " Rejeter ".

Webex Training Inscriptions Attente.png

Le/la participant-e recevra un e-mail de confirmation comportant le lien et un mot de passe qui lui permettra de rejoindre la session de formation.

Enregistrement de session

Tout comme Webex Meetings, il est possible d'enregistrer une session complète.

Cet enregistrement peut être lue directement depuis le site webex.

Ce processus est identique à celui Webex Meetings, se référer à la documentation relative à cet outil.

FAQ

Peut-on transformer un-e participant-e en co-animateur/trice en cours de session ?

Un-e participant-e ne peut pas montrer sa caméra ni partager du contenu, seul son micro peut être débloqué manuellement pour lui donner la parole.

Il est possible de le/la transformer en co-animateur-trice en cours de session pour lui donner cette possibilité en cliquant sur le panneau de droit sur "Afficher tous les participants...", sélectionner le/la participant-e puis cliquer sur le bouton "Rendre co-animateur".

Le/la nouveau/nouvelle co-animateur/trice peut maintenant activer sa webcam et son micro pour être vu et entendu.

Pour afficher le panneau des participant-e-s s'il n'est pas visible, utiliser le bouton "Participants" de la barre d'outils en bas de l'écran principal.

Webex Events Bouton Participants.png

Comment un-e co-animateur/trice peut-il/elle partager du contenu ?

L'organisateur/trice doit au préalable lui attribuer le rôle de "Animateur".

Il ne peut y avoir qu'un-e seul-e animateur/trice à la fois. Ce rôle est indiqué par l’icône Webex à coté de son nom dans la liste de participant-e-s.

L'organisateur/trice peut à tout moment partager du contenu, le rôle d'animateur/trice lui sera automatiquement restitué.

Est-ce possible de permettre aux co-animateurs de vérifier leur micro et caméra avant le début de la session ?

Il est possible, en cours de session, de passer en mode "Session d'apprentissage" pour permettre aux co-animateurs/trices de tester la webcam, le micro et le partage de contenu entre eux/elles sans que les participant-e-s ne puissent voir ni entendre ces tests.

Pour basculer dans ce mode, utiliser le menu "Événement > Commencer la session d’apprentissage". Pour le désactiver, utiliser la fonction inverse depuis ce même menu.

Une bannière jaune indiquera "Session d'apprentissage" tant que ce mode est actif.

Peut-on manuellement bloquer la caméra sur l'un-e des co-animateurs/trices ?

Par défaut, c'est la caméra de la personne qui prends la parole qui est affichée automatiquement en grand.

L'organisateur/trice ainsi que l'animateur/trice désigné-e peuvent manuellement choisir la caméra du/de la co-animateur/trice qui sera montrée via l'icône d'épingle en haut de l'écran principal puis en activant l'option "Tous mes contacts" et en sélectionnant le nom de la personne.

Webex Events Sélection Caméra.png

Peut-on contrôler le mode d'affichage des différentes caméras ?

Dès 3 co-animateurs/trices, chaque personne qui assiste à la session peut choisir manuellement un affichage différent des webcam depuis le bouton en haut à droite de l'écran principal.

Webex Events Mode Affichage.png

trois modes sont disponibles:

  • Affichage en grille
  • Interlocuteur actif et miniatures (par défaut)
  • Affichage vidéo de l'interlocuteur actif

L'interlocuteur actif peut être manuellement choisi comme décrit au chapitre précédent.

Il n'est pas possible de décider du mode d'affiche pour les participants.

À partir de quand peut-on rejoindre une session planifiée ?

La session peut être rejointe par les participant-e-s et co-animateurs/trices dès que l'organisateur/trice l'a démarré.

Passer en mode "Session d’apprentissage" dès le démarrage de la session permet de laisser le temps aux co-animateurs/trices de rejoindre la session et vérifier leur micro et caméra.

Peut-on permettre à quelqu'un d'autre d'éditer les informations d'un événement planifié ?

Non, seul l'organisateur/trice qui l'a créé peut faire des modifications.