Webex Events : Différence entre versions

De UniNE Wiki
Sauter à la navigation Sauter à la recherche
(conversion HTML)
Ligne 1 : Ligne 1 :
<html>
+
WEBEX EVENTS
  
<head>
+
Outils de réunion et de formation en ligne
  
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1252">
+
1. Description 2
  
<meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered)">
+
2. Création de compte 2
  
<title>WebEx events</title>
+
3. Programmation d'un événement (nécessite d'avoir un login Webex meeting) 3
  
<style>
+
3.1. Ouverture de Webex Event 3
  
<!--
+
3.2. Options de programmation de l'événement 4
  
/* Font Definitions */
+
3.2.1. Partie " Informations de base " 5
  
@font-face
+
3.2.2. Partie " Description et options de l'événement " : 6
  
{font-family:Wingdings;
+
3.2.3. Partie " Participants et inscriptions " 7
  
panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
+
4. Gestion de l'événement après sa programmation 8
  
@font-face
+
5. Rejoindre un événement 9
  
{font-family:"Cambria Math";
+
5.1.1. Si vous ne possédez pas le lien de l'événement 9
  
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
+
5.2. Inscription à un événement. 9
  
@font-face
+
5.3. Récupération d'une enquête 10
  
{font-family:Calibri;
+
5.4. Validation des inscriptions 11
  
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
+
6. Enregistrement de session 12
  
@font-face
 
  
{font-family:Cambria;
+
1. Description
  
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
+
WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu avec des fonctionnalités adaptées à la
  
@font-face
+
programmation d'un événement regroupant beaucoup de personnes. Il est basé sur WebEx
  
{font-family:Tahoma;
+
Meetings.
  
panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
+
Il permet de programmer son événement très précisément notamment de gérer la partie
  
/* Style Definitions */
+
descriptive de l'évènement, inscription des participants, personnalisation de l'email d'invitation,
  
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
+
création d'une enquête de satisfaction, etc...
  
{margin-top:0cm;
+
La partie vidéoconférence ressemble très fortement à Webex Meeting. C'est donc la partie
  
margin-right:0cm;
+
organisation qui est très intéressante.
  
margin-bottom:10.0pt;
+
2. Création de compte
  
margin-left:0cm;
+
WebEx Events nécessite un compte WebEx Meeting pour organiser des sessions. Aucun compte
  
line-height:115%;
+
n'est requis pour les participant-e-s.
  
font-size:11.0pt;
+
Se référer à la documentation relative à WebEx Meetings pour l'inscription.
  
font-family:"Calibri",sans-serif;}
 
  
p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1
+
3. Programmation d'un événement (nécessite d'avoir un login Webex meeting)
  
{margin-top:0cm;
+
3.1. Ouverture de Webex Event
  
margin-right:0cm;
+
Se rendre sur le site <nowiki>https://unine.webex.com</nowiki> puis utiliser le bouton " Se connecter " en haut à
  
margin-bottom:0cm;
+
droite et se connecter avec son compte WebEx Meetings.
  
margin-left:21.25pt;
+
Ouvrez ensuite le Webex Events depuis la Page d'accueil :
  
margin-bottom:.0001pt;
 
  
font-size:11.0pt;
+
Si la page affichée n'est pas " Salle personnelle de... ", afficher la barre de menu depuis le
  
font-family:"Calibri",sans-serif;}
+
bouton si besoin puis choisir " WebEx Events " depuis celle-ci.
  
a:link, span.MsoHyperlink
 
  
{color:blue;
 
  
text-decoration:underline;}
+
3.2. Options de programmation de l'événement
  
p.Titreprincipal, li.Titreprincipal, div.Titreprincipal
 
  
{mso-style-name:"Titre principal";
+
La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent pas d'être documentées dans ce
  
mso-style-link:"Titre principal Car";
+
document. Voici les quelques configurations qui pourraient vous intéresser :
  
margin-top:18.0pt;
 
  
margin-right:0cm;
+
3.2.1. Partie " Informations de base "
  
margin-bottom:0cm;
 
  
margin-left:0cm;
+
Listée sur le calendrier public : indique que l'événement (une fois programmé) sera visible pour
  
margin-bottom:.0001pt;
+
tous sur le site <nowiki>https://unine.webex.com/</nowiki>  sans avoir besoin d'être connecté.
  
text-align:center;
+
Inscription : L'inscription est disponible uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement
  
font-size:13.0pt;
+
aux invités uniquement.
  
font-family:"Calibri",sans-serif;
+
 
  
color:#365F91;
 
  
text-transform:uppercase;
+
3.2.2. Partie " Description et options de l'événement " :
  
font-weight:bold;}
 
  
span.TitreprincipalCar
+
Supports pour l'événement : Il vous est possible avec cette option de mettre en ligne des
  
{mso-style-name:"Titre principal Car";
+
documents que les utilisateurs pourront consulter avant le début de l'événement.
  
mso-style-link:"Titre principal";
+
Enquête après événement : Il vous est possible de réaliser une petite enquête de satisfaction
  
color:#365F91;
+
après l'événement. Les utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez
  
text-transform:uppercase;
+
ensuite récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l'enquête est expliquée au
  
font-weight:bold;}
+
point Récupération d'une enquête.
  
p.Titreparagraphe, li.Titreparagraphe, div.Titreparagraphe
+
URL de destination après l'événement : Cette option redirigera tous les invités sur le site que
  
{mso-style-name:"Titre paragraphe";
+
vous mentionnez lorsqu'ils quittent l'événement ou que vous y mettez fin. Il n'y a actuellement
  
mso-style-link:"Titre paragraphe Car";
+
que le domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.
  
margin-top:18.0pt;
 
  
margin-right:0cm;
+
3.2.3. Partie " Participants et inscriptions "
  
margin-bottom:10.0pt;
 
  
margin-left:17.85pt;
+
Participants : En cliquant se le lien " Créer la liste d'invitations " Il vous est possible d'ajouter
  
text-indent:-17.85pt;
+
un par un les participants ou d'alors utiliser un fichier CSV (proposé par Webex) qui vous permet
  
font-size:12.0pt;
+
d'importer des contacts en masse.
  
font-family:"Calibri",sans-serif;
 
  
color:#365F91;
+
Inviter d'autres personnes : Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en
  
font-weight:bold;}
+
indiquant son adresse email lors de l'inscription sous " Inviter un ami ".
  
p.Corpsparagraphe, li.Corpsparagraphe, div.Corpsparagraphe
 
  
{mso-style-name:"Corps paragraphe";
+
4. Gestion de l'événement après sa programmation
  
mso-style-link:"Corps paragraphe Car";
+
Lors de la création de l'événement, un email vous est ensuite envoyé avec les informations
  
margin-top:5.0pt;
+
nécessaires. Cliquez donc sur le bouton vert " Démarrer l'événement " pour afficher la page de
  
margin-right:0cm;
+
l'événement
  
margin-bottom:5.0pt;
 
  
margin-left:21.25pt;
+
Cette page permet de gérer l'événement après sa création.  
  
font-size:11.0pt;
+
Vous pouvez :
  
font-family:"Calibri",sans-serif;}
+
<nowiki>*</nowiki> Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux co-animateurs que vous
  
span.TitreparagrapheCar
+
avez défini dans l'événement.
  
{mso-style-name:"Titre paragraphe Car";
+
<nowiki>*</nowiki> Envoyer un email d'invitation/de mise à jour aux différentes personnes
  
mso-style-link:"Titre paragraphe";
+
<nowiki>*</nowiki> Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions " en attente ", " approuvées ",
  
color:#365F91;
+
" Refusées ", " Toutes ".
  
font-weight:bold;}
+
<nowiki>*</nowiki> Editer l'événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous avez oublié quelque
  
span.CorpsparagrapheCar
+
chose.
  
{mso-style-name:"Corps paragraphe Car";
+
<nowiki>*</nowiki> Supprimer l'événement.
  
mso-style-link:"Corps paragraphe";}
+
<nowiki>*</nowiki> Démarrer l'événement.
  
p.sous-titre, li.sous-titre, div.sous-titre
 
  
{mso-style-name:sous-titre;
+
5. Rejoindre un événement
  
mso-style-link:"sous-titre Car";
+
Cliquez simplement sur le lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l'événement
  
margin-top:5.0pt;
+
si nécessaire. Référez-vous au point " Inscription à un événement.
  
margin-right:0cm;
+
5.1.1. Si vous ne possédez pas le lien de l'événement
  
margin-bottom:25.0pt;
+
Rendez-vous sur <nowiki>https://unine.webex.com/</nowiki> puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez
  
margin-left:0cm;
+
sur " Webex Events ".
  
text-align:center;
 
  
line-height:115%;
+
Si l'événement est rendu public, il sera visible dans " Liste d'événements " sinon, rendez-vous
  
font-size:11.0pt;
+
dans " Événements non listés " et entrez le numéro de l'événement et inscrivez-vous si
  
font-family:"Calibri",sans-serif;
+
nécessaire. Référez-vous au point " Inscription à un événement. "  
  
color:#7F7F7F;
+
5.2. Inscription à un événement.
  
font-style:italic;}
 
  
span.sous-titreCar
+
Il est possible que l'inscription nécessite une approbation de l'organisateur.
  
{mso-style-name:"sous-titre Car";
+
Vous recevrez ensuite par email toutes les informations nécessaires.
  
mso-style-link:sous-titre;
 
  
color:#7F7F7F;
+
5.3. Récupération d'une enquête
  
font-style:italic;}
+
Pour récupérer le résultat d'une enquête réalisé à la fin d'un évènement, il faut ouvrir Webex
  
.MsoChpDefault
+
Event comme indiqué au point Ouverture de Webex Event et sélectionner " Mon Webex ".
  
{font-family:"Calibri",sans-serif;}
 
  
.MsoPapDefault
+
Entrer dans le menu " Mes Rapports " puis " Rapport sur la participation ". Il faut ensuite
  
{margin-bottom:10.0pt;
+
rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur " Afficher le rapport ". Rien ne se
  
line-height:115%;}
+
passe durant quelques secondes pour permettre au système d'afficher la liste.
  
/* Page Definitions */
 
  
@page WordSection1
+
Cliquer ensuite sur le nom de l'événement pour en afficher le contenu.
  
{size:595.3pt 841.9pt;
+
En haut de la page du contenu il est possible de cliquer sur le bouton " Exporter " pour en
  
margin:83.75pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
+
obtenir un document CSV qui contiendra tous les détails.
  
div.WordSection1
 
  
{page:WordSection1;}
+
5.4. Validation des inscriptions
  
/* List Definitions */
+
Dans le cas où l'option " Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscriptions "
  
ol
+
n'avait pas été activée lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque
  
{margin-bottom:0cm;}
+
demande d'inscription d'un/une participant-e.
  
ul
+
Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir de l'e-mail de notification d'inscription puis se
  
{margin-bottom:0cm;}
+
connecter avec son compte WebEx.
  
-->
+
Dans la page qui s'ouvre, accéder à la fonction " Gérer les inscriptions " en bas de page.
  
</style>
 
  
</head>
+
La liste des demandes d'inscription s'affiche, cliquer sur " en attente ", cocher la case à côté du
  
<body lang=FR-CH link=blue vlink=purple>
+
ou des participant-e-s puis cliquer sur " Accepter " ou " Rejeter ".
  
<nowiki><div class=WordSection1></nowiki>
 
  
<nowiki><p class=Titreprincipal>WebEx events</p></nowiki>
+
Si l'option " Affecter manuellement les invités inscrits aux sessions " a été sélectionnée lors de
  
<nowiki><p class=sous-titre>Outils de réunion et de formation en ligne</p></nowiki>
+
la planification, il est alors possible une fois l'inscription acceptée de gérer les groupes depuis le
  
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067334">1.<span style='color:windowtext;</nowiki>
+
bouton " Pré-affectation des invités aux sessions scindées " en haut de page.
  
text-decoration:none'>       <nowiki></span></nowiki>Description<span style='color:windowtext;
 
  
display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
+
Le/la participant-e recevra un e-mail de confirmation comportant le lien et un mot de passe qui
  
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>2<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
+
lui permettra de rejoindre la session de formation.
  
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067335">2.<span style='color:windowtext;</nowiki>
+
6. Enregistrement de session
  
text-decoration:none'>       <nowiki></span></nowiki>Création de compte<span style='color:windowtext;
+
Tout comme WebEx Meetings, il est possible d'enregistrer une session complète.
  
display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
+
Cet enregistrement peut être lue directement depuis le site webex.
  
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>2<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
+
Ce processus est identique à celui WebEx Meetings, se référer à la documentation relative à cet
  
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067336">3.<span style='color:windowtext;</nowiki>
+
outil.
  
text-decoration:none'>       <nowiki></span></nowiki>Programmation d’un événement (nécessite
 
  
d’avoir un login Webex meeting)<span style='color:windowtext;display:none;
 
  
text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
+
 
  
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>3<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
+
Service informatique et télématique - v1.0 / 30.04.2020
  
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067337">3.1.<span style='color:windowtext;</nowiki>
+
1/1
 
 
text-decoration:none'>        <nowiki></span></nowiki>Ouverture de Webex Event<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>3<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067338">3.2.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>        <nowiki></span></nowiki>Options de programmation de l’événement<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>4<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067339">3.2.1.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>         <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Informations de base<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>5<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067340">3.2.2.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>         <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Description et options de
 
 
 
l’événement&amp;nbsp;»&amp;nbsp;:<span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:
 
 
 
none'> <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>6<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067341">3.2.3.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>         <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Participants et
 
 
 
inscriptions&amp;nbsp;»<span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:
 
 
 
none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>7<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067342">4.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>       <nowiki></span></nowiki>Gestion de l’événement après sa
 
 
 
programmation<nowiki><span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. </span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>8<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067343">5.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>       <nowiki></span></nowiki>Rejoindre un événement<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>9<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067344">5.1.1.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>         <nowiki></span></nowiki>Si vous ne possédez pas le lien de
 
 
 
l’événement<nowiki><span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. </span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>9<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067345">5.2.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>        <nowiki></span></nowiki>Inscription à un événement.<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>9<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067346">5.3.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>        <nowiki></span></nowiki>Récupération d’une enquête<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>10<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067347">5.4.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>        <nowiki></span></nowiki>Validation des inscriptions<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>11<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067348">6.<span style='color:windowtext;</nowiki>
 
 
 
text-decoration:none'>       <nowiki></span></nowiki>Enregistrement de session<span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span
 
 
 
style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>12<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc36712581"></a></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki>
 
 
 
color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067334">1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Description<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu</nowiki>
 
 
 
avec des fonctionnalités adaptées à la programmation d’un événement regroupant
 
 
 
beaucoup de personnes. Il est basé sur WebEx Meetings.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Il permet de programmer son événement très précisément</nowiki>
 
 
 
notamment de gérer la partie descriptive de l’évènement, inscription des
 
 
 
participants, personnalisation de l’email d’invitation, création d’une enquête
 
 
 
de satisfaction, etc...<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>La partie vidéoconférence ressemble très fortement à</nowiki>
 
 
 
Webex Meeting. C’est donc la partie organisation qui est très intéressante.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067335">2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Création de compte<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>WebEx Events nécessite un compte WebEx Meeting pour</nowiki>
 
 
 
organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Se référer à <a</nowiki>
 
 
 
href="<nowiki>http://www.unine.ch/files/live/sites/serv_sitel/files/shared/documents/WebexMeetings_base.pdf</nowiki>">la
 
 
 
documentation relative<nowiki></a></nowiki> à WebEx Meetings pour l’inscription.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki>
 
 
 
color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067336">3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Programmation d’un événement (nécessite d’avoir un login Webex meeting)<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067337"></a></nowiki><nowiki><a name="_Ref39053254">3.1.<span</nowiki>
 
 
 
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Ouverture de Webex Event<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Se rendre sur le site <a</nowiki>
 
 
 
href="<nowiki>https://unine.webex.com</nowiki>"><nowiki>https://unine.webex.com</nowiki><nowiki></a></nowiki> puis utiliser le
 
 
 
bouton « Se connecter » en haut à droite et se connecter avec son compte WebEx
 
 
 
Meetings.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Ouvrez ensuite le Webex</nowiki>
 
 
 
Events depuis la Page d’accueil<nowiki>&</nowiki>nbsp;:<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=369 height=360 id="Image 1" src="WebEx%20Events_fichiers/image001.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Si la page affichée n’est</nowiki>
 
 
 
pas « Salle personnelle de… », afficher la barre de menu depuis le bouton si
 
 
 
besoin puis choisir « WebEx Events » depuis celle-ci.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=625 height=143 id="Image 13" src="WebEx%20Events_fichiers/image002.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki>
 
 
 
color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067338">3.2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Options de programmation de l’événement<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=417 height=506 id="Image 54" src="WebEx%20Events_fichiers/image003.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent</nowiki>
 
 
 
pas d’être documentées dans ce document. Voici les quelques configurations qui
 
 
 
pourraient vous intéresser<nowiki>&</nowiki>nbsp;:<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><span style='line-height:115%'>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067339">3.2.1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Informations de base<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=572 height=144 id="Image 8" src="WebEx%20Events_fichiers/image004.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Listée sur le calendrier public&</nowiki>nbsp;:<nowiki></b></nowiki> indique
 
 
 
que l’événement (une fois programmé) sera visible pour tous sur le site <a
 
 
 
href="<nowiki>https://unine.webex.com/mw3300/mywebex/default.do?siteurl=unine&amp;amp;service=6</nowiki>"><nowiki>https://unine.webex.com/</nowiki><nowiki></a></nowiki>
 
 
 
sans avoir besoin d’être connecté.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Inscription&</nowiki>nbsp;:<nowiki></b></nowiki> L'inscription est disponible
 
 
 
uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement aux invités uniquement.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=529 height=280 id="Image 5" src="WebEx%20Events_fichiers/image005.png"> <nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><span style='line-height:115%'>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067340">3.2.2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Description et options de l’événement<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki>&</nowiki>nbsp;:<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><img border=0 width=527 height=218 id="Image 9"</nowiki>
 
 
 
src="WebEx%20Events_fichiers/image006.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Supports pour l’événement&</nowiki>nbsp;: <nowiki></b></nowiki>Il vous est
 
 
 
possible avec cette option de mettre en ligne des documents que les
 
 
 
utilisateurs pourront consulter avant le début de l’événement. <nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Enquête après événement&</nowiki>nbsp;: <nowiki></b></nowiki>Il vous est
 
 
 
possible de réaliser une petite enquête de satisfaction après l’événement. Les
 
 
 
utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez ensuite
 
 
 
récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l’enquête est expliquée
 
 
 
au point<nowiki><b><span style='color:red'> </span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki><u>Récupération</nowiki>
 
 
 
d’une enquête<nowiki></u></nowiki><nowiki><b><u>.</u></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>URL de destination après l’événement&</nowiki>nbsp;: <nowiki></b></nowiki>Cette
 
 
 
option redirigera tous les invités sur le site que vous mentionnez lorsqu’ils
 
 
 
quittent l’événement ou que vous y mettez fin. Il n’y a actuellement que le
 
 
 
domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>&</nowiki>nbsp;<nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki>
 
 
 
color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067341">3.2.3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Participants et inscriptions<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=625 height=196 id="Image 4" src="WebEx%20Events_fichiers/image007.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Participants</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>: </b></nowiki>En cliquant se le
 
 
 
lien <nowiki><b>«&</nowiki>nbsp;Créer la liste d’invitations<nowiki></b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>» </b></nowiki>Il vous est
 
 
 
possible d’ajouter un par un les participants ou d’alors utiliser un fichier
 
 
 
CSV (proposé par Webex) qui vous permet d’importer des contacts en masse.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=416 height=350 id="Image 10" src="WebEx%20Events_fichiers/image008.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal style='margin-left:17.85pt'><b>Inviter d’autres personnes&</nowiki>nbsp;:
 
 
 
<nowiki></b></nowiki>Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en
 
 
 
indiquant son adresse email lors de l’inscription sous «&amp;nbsp;Inviter un
 
 
 
ami<nowiki>&</nowiki>nbsp;». <nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal align=center style='margin-left:17.85pt;text-align:center'><img</nowiki>
 
 
 
border=0 width=409 height=195 id="Image 11"
 
 
 
src="WebEx%20Events_fichiers/image009.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067342">4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Gestion de l’événement après sa programmation<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Lors de la création de l’événement, un email vous est</nowiki>
 
 
 
ensuite envoyé avec les informations nécessaires. Cliquez donc sur le bouton
 
 
 
vert «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Démarrer l’événement<nowiki>&</nowiki>nbsp;» pour afficher la page de l’événement<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=324 height=200 id="Image 6" src="WebEx%20Events_fichiers/image010.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Cette page permet de gérer l’événement après sa</nowiki>
 
 
 
création. <nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Vous pouvez&</nowiki>nbsp;:<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki>
 
 
 
style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux
 
 
 
co-animateurs que vous avez défini dans l’événement.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki>
 
 
 
style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Envoyer un email d’invitation/de mise à jour aux différentes
 
 
 
personnes<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki>
 
 
 
style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions «<nowiki>&</nowiki>nbsp;en
 
 
 
attente&amp;nbsp;», «&amp;nbsp;approuvées&amp;nbsp;», «&amp;nbsp;Refusées&amp;nbsp;»,
 
 
 
«<nowiki>&</nowiki>nbsp;Toutes<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki>
 
 
 
style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Editer l’événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous
 
 
 
avez oublié quelque chose.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki>
 
 
 
style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Supprimer l’événement.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki>
 
 
 
style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Démarrer l’événement.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=573 height=343 id="Image 7" src="WebEx%20Events_fichiers/image011.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067343">5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Rejoindre un événement<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:17.85pt'>Cliquez simplement sur le</nowiki>
 
 
 
lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l’événement si
 
 
 
nécessaire. Référez-vous au point «<nowiki><u> </u></nowiki>Inscription à un événement.<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067344">5.1.1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Si vous ne possédez pas le lien de l’événement<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Rendez-vous sur <a href="https://unine.webex.com/">https://unine.webex.com/</nowiki><nowiki></a></nowiki>
 
 
 
puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez sur «&amp;nbsp;Webex
 
 
 
Events<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=193 height=248 id="Image 2" src="WebEx%20Events_fichiers/image012.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Si l’événement est rendu public, il sera visible dans</nowiki>
 
 
 
«<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>Liste d’événements</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;» sinon, rendez-vous dans
 
 
 
«&amp;nbsp;Événements non listés&amp;nbsp;» et entrez le numéro de l’événement et
 
 
 
inscrivez-vous si nécessaire. Référez-vous au point «<nowiki><u> </u></nowiki>Inscription à un événement.<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067345"></a></nowiki><nowiki><a name="_Ref38540093">5.2.<span</nowiki>
 
 
 
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Inscription à un événement.<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=370 height=205 id="Image 3" src="WebEx%20Events_fichiers/image013.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Il est possible que l’inscription nécessite une</nowiki>
 
 
 
approbation de l’organisateur.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Vous recevrez ensuite par email toutes les</nowiki>
 
 
 
informations nécessaires.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><a name="_Ref39053074"><b><span style='font-size:12.0pt;</nowiki>
 
 
 
line-height:115%;color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067346">5.3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Récupération d’une enquête<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Pour récupérer le résultat d’une enquête réalisé à la</nowiki>
 
 
 
fin d’un évènement, il faut ouvrir Webex Event comme indiqué au point <nowiki><u>Ouverture de Webex Event</u></nowiki><nowiki><u> </u></nowiki>et sélectionner «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Mon Webex<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=439 height=211 id="Image 12" src="WebEx%20Events_fichiers/image014.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Entrer dans le menu «&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>Mes Rapports</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;»
 
 
 
puis «<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>Rapport sur la participation</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;». Il faut ensuite
 
 
 
rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur «&amp;nbsp;Afficher le
 
 
 
rapport&amp;nbsp;». Rien ne se passe durant quelques secondes pour permettre au
 
 
 
système d’afficher la liste.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=516 height=167 id="Image 14" src="WebEx%20Events_fichiers/image015.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Cliquer ensuite sur le nom de l’événement pour en</nowiki>
 
 
 
afficher le contenu.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>En haut de la page du contenu il est possible de</nowiki>
 
 
 
cliquer sur le bouton «&amp;nbsp;Exporter&amp;nbsp;» pour en obtenir un document CSV
 
 
 
qui contiendra tous les détails.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki>
 
 
 
clear=all style='page-break-before:always'>
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=MsoNormal><a name="_Toc37326558"></a></nowiki><nowiki><a name="_Ref36554193"><b><span</nowiki>
 
 
 
style='font-size:12.0pt;line-height:115%;color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067347">5.4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;
 
 
 
<nowiki></span></nowiki>Validation des inscriptions<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Dans le cas où l’option «&</nowiki>nbsp;Approuver
 
 
 
automatiquement toutes les demandes d’inscriptions&amp;nbsp;» n’avait pas été activée
 
 
 
lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque
 
 
 
demande d’inscription d’un/une participant-e.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir</nowiki>
 
 
 
de l’e-mail de notification d’inscription puis se connecter avec son compte
 
 
 
WebEx.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Dans la page qui s’ouvre, accéder à la fonction</nowiki>
 
 
 
«<nowiki>&</nowiki>nbsp;Gérer les inscriptions<nowiki>&</nowiki>nbsp;» en bas de page.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><span</nowiki>
 
 
 
style='position:absolute;z-index:251659264;left:0px;margin-left:348px;
 
 
 
margin-top:255px;width:88px;height:18px'><img width=88 height=18
 
 
 
src="WebEx%20Events_fichiers/image016.png"><nowiki></span></nowiki><img border=0 width=550
 
 
 
height=290 id="Image 73" src="WebEx%20Events_fichiers/image017.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'>La liste des</nowiki>
 
 
 
demandes d’inscription s’affiche, cliquer sur «&amp;nbsp;en attente&amp;nbsp;», cocher
 
 
 
la case à côté du ou des participant-e-s puis cliquer sur «&amp;nbsp;Accepter&amp;nbsp;»
 
 
 
ou «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Rejeter<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki><br></nowiki>
 
 
 
<img border=0 width=588 height=141 id="Image 75"
 
 
 
src="WebEx%20Events_fichiers/image018.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Si l’option «&</nowiki>nbsp;Affecter manuellement les invités
 
 
 
inscrits aux sessions&amp;nbsp;» a été sélectionnée lors de la planification, il
 
 
 
est alors possible une fois l’inscription acceptée de gérer les groupes depuis
 
 
 
le bouton «&amp;nbsp;Pré-affectation des invités aux sessions scindées&amp;nbsp;» en
 
 
 
haut de page.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki>
 
 
 
width=490 height=140 id="Image 39" src="WebEx%20Events_fichiers/image019.png"><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Le/la participant-e recevra un e-mail de confirmation</nowiki>
 
 
 
comportant le lien et un mot de passe qui lui permettra de rejoindre la session
 
 
 
de formation.<nowiki><br clear=all style='page-break-before:always'></nowiki>
 
 
 
<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067348"></a></nowiki><nowiki><a name="_Toc37326559">6.<span</nowiki>
 
 
 
style='font:7.0pt "Times New Roman"'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; <nowiki></span></nowiki>Enregistrement
 
 
 
de session<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Tout comme WebEx Meetings, il est possible</nowiki>
 
 
 
d’enregistrer une session complète.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Cet enregistrement peut être lue directement depuis le</nowiki>
 
 
 
site webex.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>Ce processus est identique à celui WebEx Meetings, se</nowiki>
 
 
 
référer à <a
 
 
 
href="<nowiki>https://www.unine.ch/files/live/sites/serv_sitel/files/shared/documents/WebexMeetings_Advanced.pdf</nowiki>">la
 
 
 
documentation relative<nowiki></a></nowiki> à cet outil.<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki><p class=Corpsparagraphe>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki>
 
 
 
<nowiki></div></nowiki>
 
 
 
</body>
 
 
 
</html>
 

Version du 30 avril 2020 à 10:44

WEBEX EVENTS

Outils de réunion et de formation en ligne

1. Description 2

2. Création de compte 2

3. Programmation d'un événement (nécessite d'avoir un login Webex meeting) 3

3.1. Ouverture de Webex Event 3

3.2. Options de programmation de l'événement 4

3.2.1. Partie " Informations de base " 5

3.2.2. Partie " Description et options de l'événement " : 6

3.2.3. Partie " Participants et inscriptions " 7

4. Gestion de l'événement après sa programmation 8

5. Rejoindre un événement 9

5.1.1. Si vous ne possédez pas le lien de l'événement 9

5.2. Inscription à un événement. 9

5.3. Récupération d'une enquête 10

5.4. Validation des inscriptions 11

6. Enregistrement de session 12


1. Description

WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu avec des fonctionnalités adaptées à la

programmation d'un événement regroupant beaucoup de personnes. Il est basé sur WebEx

Meetings.

Il permet de programmer son événement très précisément notamment de gérer la partie

descriptive de l'évènement, inscription des participants, personnalisation de l'email d'invitation,

création d'une enquête de satisfaction, etc...

La partie vidéoconférence ressemble très fortement à Webex Meeting. C'est donc la partie

organisation qui est très intéressante.

2. Création de compte

WebEx Events nécessite un compte WebEx Meeting pour organiser des sessions. Aucun compte

n'est requis pour les participant-e-s.

Se référer à la documentation relative à WebEx Meetings pour l'inscription.


3. Programmation d'un événement (nécessite d'avoir un login Webex meeting)

3.1. Ouverture de Webex Event

Se rendre sur le site https://unine.webex.com puis utiliser le bouton " Se connecter " en haut à

droite et se connecter avec son compte WebEx Meetings.

Ouvrez ensuite le Webex Events depuis la Page d'accueil :


Si la page affichée n'est pas " Salle personnelle de... ", afficher la barre de menu depuis le

bouton si besoin puis choisir " WebEx Events " depuis celle-ci.


3.2. Options de programmation de l'événement


La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent pas d'être documentées dans ce

document. Voici les quelques configurations qui pourraient vous intéresser :


3.2.1. Partie " Informations de base "


Listée sur le calendrier public : indique que l'événement (une fois programmé) sera visible pour

tous sur le site https://unine.webex.com/  sans avoir besoin d'être connecté.

Inscription : L'inscription est disponible uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement

aux invités uniquement.

 


3.2.2. Partie " Description et options de l'événement " :


Supports pour l'événement : Il vous est possible avec cette option de mettre en ligne des

documents que les utilisateurs pourront consulter avant le début de l'événement.

Enquête après événement : Il vous est possible de réaliser une petite enquête de satisfaction

après l'événement. Les utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez

ensuite récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l'enquête est expliquée au

point Récupération d'une enquête.

URL de destination après l'événement : Cette option redirigera tous les invités sur le site que

vous mentionnez lorsqu'ils quittent l'événement ou que vous y mettez fin. Il n'y a actuellement

que le domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.


3.2.3. Partie " Participants et inscriptions "


Participants : En cliquant se le lien " Créer la liste d'invitations " Il vous est possible d'ajouter

un par un les participants ou d'alors utiliser un fichier CSV (proposé par Webex) qui vous permet

d'importer des contacts en masse.


Inviter d'autres personnes : Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en

indiquant son adresse email lors de l'inscription sous " Inviter un ami ".


4. Gestion de l'événement après sa programmation

Lors de la création de l'événement, un email vous est ensuite envoyé avec les informations

nécessaires. Cliquez donc sur le bouton vert " Démarrer l'événement " pour afficher la page de

l'événement


Cette page permet de gérer l'événement après sa création.

Vous pouvez :

* Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux co-animateurs que vous

avez défini dans l'événement.

* Envoyer un email d'invitation/de mise à jour aux différentes personnes

* Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions " en attente ", " approuvées ",

" Refusées ", " Toutes ".

* Editer l'événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous avez oublié quelque

chose.

* Supprimer l'événement.

* Démarrer l'événement.


5. Rejoindre un événement

Cliquez simplement sur le lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l'événement

si nécessaire. Référez-vous au point " Inscription à un événement. " 

5.1.1. Si vous ne possédez pas le lien de l'événement

Rendez-vous sur https://unine.webex.com/ puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez

sur " Webex Events ".


Si l'événement est rendu public, il sera visible dans " Liste d'événements " sinon, rendez-vous

dans " Événements non listés " et entrez le numéro de l'événement et inscrivez-vous si

nécessaire. Référez-vous au point " Inscription à un événement. "

5.2. Inscription à un événement.


Il est possible que l'inscription nécessite une approbation de l'organisateur.

Vous recevrez ensuite par email toutes les informations nécessaires.


5.3. Récupération d'une enquête

Pour récupérer le résultat d'une enquête réalisé à la fin d'un évènement, il faut ouvrir Webex

Event comme indiqué au point Ouverture de Webex Event et sélectionner " Mon Webex ".


Entrer dans le menu " Mes Rapports " puis " Rapport sur la participation ". Il faut ensuite

rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur " Afficher le rapport ". Rien ne se

passe durant quelques secondes pour permettre au système d'afficher la liste.


Cliquer ensuite sur le nom de l'événement pour en afficher le contenu.

En haut de la page du contenu il est possible de cliquer sur le bouton " Exporter " pour en

obtenir un document CSV qui contiendra tous les détails.


5.4. Validation des inscriptions

Dans le cas où l'option " Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscriptions "

n'avait pas été activée lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque

demande d'inscription d'un/une participant-e.

Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir de l'e-mail de notification d'inscription puis se

connecter avec son compte WebEx.

Dans la page qui s'ouvre, accéder à la fonction " Gérer les inscriptions " en bas de page.


La liste des demandes d'inscription s'affiche, cliquer sur " en attente ", cocher la case à côté du

ou des participant-e-s puis cliquer sur " Accepter " ou " Rejeter ".


Si l'option " Affecter manuellement les invités inscrits aux sessions " a été sélectionnée lors de

la planification, il est alors possible une fois l'inscription acceptée de gérer les groupes depuis le

bouton " Pré-affectation des invités aux sessions scindées " en haut de page.


Le/la participant-e recevra un e-mail de confirmation comportant le lien et un mot de passe qui

lui permettra de rejoindre la session de formation.

6. Enregistrement de session

Tout comme WebEx Meetings, il est possible d'enregistrer une session complète.

Cet enregistrement peut être lue directement depuis le site webex.

Ce processus est identique à celui WebEx Meetings, se référer à la documentation relative à cet

outil.


 

Service informatique et télématique - v1.0 / 30.04.2020

1/1