Webex Events : Différence entre versions
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+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067334">1.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
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+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Description<span style='color:windowtext; | ||
+ | |||
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+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>2<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
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+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067335">2.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Création de compte<span style='color:windowtext; | ||
+ | |||
+ | display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>2<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067336">3.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Programmation d’un événement (nécessite | ||
+ | |||
+ | d’avoir un login Webex meeting)<span style='color:windowtext;display:none; | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>3<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
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+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067337">3.1.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Ouverture de Webex Event<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>3<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067338">3.2.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Options de programmation de l’événement<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>4<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067339">3.2.1.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Informations de base<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>5<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067340">3.2.2.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Description et options de | ||
+ | |||
+ | l’événement&nbsp;»&nbsp;:<span style='color:windowtext;display:none;text-decoration: | ||
+ | |||
+ | none'> <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>6<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067341">3.2.3.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Participants et | ||
+ | |||
+ | inscriptions&nbsp;»<span style='color:windowtext;display:none;text-decoration: | ||
+ | |||
+ | none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>7<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067342">4.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Gestion de l’événement après sa | ||
+ | |||
+ | programmation<nowiki><span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. </span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>8<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067343">5.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Rejoindre un événement<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>9<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067344">5.1.1.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Si vous ne possédez pas le lien de | ||
+ | |||
+ | l’événement<nowiki><span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. </span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>9<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067345">5.2.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Inscription à un événement.<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>9<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067346">5.3.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Récupération d’une enquête<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>10<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067347">5.4.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Validation des inscriptions<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>11<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067348">6.<span style='color:windowtext;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | text-decoration:none'> <nowiki></span></nowiki>Enregistrement de session<span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. <nowiki></span></nowiki><span | ||
+ | |||
+ | style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>12<nowiki></span></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc36712581"></a></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067334">1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Description<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu</nowiki> | ||
+ | |||
+ | avec des fonctionnalités adaptées à la programmation d’un événement regroupant | ||
+ | |||
+ | beaucoup de personnes. Il est basé sur WebEx Meetings.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Il permet de programmer son événement très précisément</nowiki> | ||
+ | |||
+ | notamment de gérer la partie descriptive de l’évènement, inscription des | ||
+ | |||
+ | participants, personnalisation de l’email d’invitation, création d’une enquête | ||
+ | |||
+ | de satisfaction, etc...<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>La partie vidéoconférence ressemble très fortement à</nowiki> | ||
+ | |||
+ | Webex Meeting. C’est donc la partie organisation qui est très intéressante.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067335">2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Création de compte<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>WebEx Events nécessite un compte WebEx Meeting pour</nowiki> | ||
+ | |||
+ | organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Se référer à <a</nowiki> | ||
+ | |||
+ | href="<nowiki>http://www.unine.ch/files/live/sites/serv_sitel/files/shared/documents/WebexMeetings_base.pdf</nowiki>">la | ||
+ | |||
+ | documentation relative<nowiki></a></nowiki> à WebEx Meetings pour l’inscription.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067336">3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Programmation d’un événement (nécessite d’avoir un login Webex meeting)<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067337"></a></nowiki><nowiki><a name="_Ref39053254">3.1.<span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Ouverture de Webex Event<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Se rendre sur le site <a</nowiki> | ||
+ | |||
+ | href="<nowiki>https://unine.webex.com</nowiki>"><nowiki>https://unine.webex.com</nowiki><nowiki></a></nowiki> puis utiliser le | ||
+ | |||
+ | bouton « Se connecter » en haut à droite et se connecter avec son compte WebEx | ||
+ | |||
+ | Meetings.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Ouvrez ensuite le Webex</nowiki> | ||
+ | |||
+ | Events depuis la Page d’accueil<nowiki>&</nowiki>nbsp;:<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=369 height=360 id="Image 1" src="WebEx%20Events_fichiers/image001.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Si la page affichée n’est</nowiki> | ||
+ | |||
+ | pas « Salle personnelle de… », afficher la barre de menu depuis le bouton si | ||
+ | |||
+ | besoin puis choisir « WebEx Events » depuis celle-ci.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=625 height=143 id="Image 13" src="WebEx%20Events_fichiers/image002.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067338">3.2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Options de programmation de l’événement<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=417 height=506 id="Image 54" src="WebEx%20Events_fichiers/image003.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent</nowiki> | ||
+ | |||
+ | pas d’être documentées dans ce document. Voici les quelques configurations qui | ||
+ | |||
+ | pourraient vous intéresser<nowiki>&</nowiki>nbsp;:<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><span style='line-height:115%'>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067339">3.2.1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Informations de base<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=572 height=144 id="Image 8" src="WebEx%20Events_fichiers/image004.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Listée sur le calendrier public&</nowiki>nbsp;:<nowiki></b></nowiki> indique | ||
+ | |||
+ | que l’événement (une fois programmé) sera visible pour tous sur le site <a | ||
+ | |||
+ | href="<nowiki>https://unine.webex.com/mw3300/mywebex/default.do?siteurl=unine&amp;service=6</nowiki>"><nowiki>https://unine.webex.com/</nowiki><nowiki></a></nowiki> | ||
+ | |||
+ | sans avoir besoin d’être connecté.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Inscription&</nowiki>nbsp;:<nowiki></b></nowiki> L'inscription est disponible | ||
+ | |||
+ | uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement aux invités uniquement.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=529 height=280 id="Image 5" src="WebEx%20Events_fichiers/image005.png"> <nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><span style='line-height:115%'>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067340">3.2.2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Description et options de l’événement<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki>&</nowiki>nbsp;:<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><img border=0 width=527 height=218 id="Image 9"</nowiki> | ||
+ | |||
+ | src="WebEx%20Events_fichiers/image006.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Supports pour l’événement&</nowiki>nbsp;: <nowiki></b></nowiki>Il vous est | ||
+ | |||
+ | possible avec cette option de mettre en ligne des documents que les | ||
+ | |||
+ | utilisateurs pourront consulter avant le début de l’événement. <nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Enquête après événement&</nowiki>nbsp;: <nowiki></b></nowiki>Il vous est | ||
+ | |||
+ | possible de réaliser une petite enquête de satisfaction après l’événement. Les | ||
+ | |||
+ | utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez ensuite | ||
+ | |||
+ | récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l’enquête est expliquée | ||
+ | |||
+ | au point<nowiki><b><span style='color:red'> </span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki><u>Récupération</nowiki> | ||
+ | |||
+ | d’une enquête<nowiki></u></nowiki><nowiki><b><u>.</u></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>URL de destination après l’événement&</nowiki>nbsp;: <nowiki></b></nowiki>Cette | ||
+ | |||
+ | option redirigera tous les invités sur le site que vous mentionnez lorsqu’ils | ||
+ | |||
+ | quittent l’événement ou que vous y mettez fin. Il n’y a actuellement que le | ||
+ | |||
+ | domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>&</nowiki>nbsp;<nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067341">3.2.3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Partie «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Participants et inscriptions<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=625 height=196 id="Image 4" src="WebEx%20Events_fichiers/image007.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe><b>Participants</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>: </b></nowiki>En cliquant se le | ||
+ | |||
+ | lien <nowiki><b>«&</nowiki>nbsp;Créer la liste d’invitations<nowiki></b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>» </b></nowiki>Il vous est | ||
+ | |||
+ | possible d’ajouter un par un les participants ou d’alors utiliser un fichier | ||
+ | |||
+ | CSV (proposé par Webex) qui vous permet d’importer des contacts en masse.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=416 height=350 id="Image 10" src="WebEx%20Events_fichiers/image008.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal style='margin-left:17.85pt'><b>Inviter d’autres personnes&</nowiki>nbsp;: | ||
+ | |||
+ | <nowiki></b></nowiki>Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en | ||
+ | |||
+ | indiquant son adresse email lors de l’inscription sous «&nbsp;Inviter un | ||
+ | |||
+ | ami<nowiki>&</nowiki>nbsp;». <nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal align=center style='margin-left:17.85pt;text-align:center'><img</nowiki> | ||
+ | |||
+ | border=0 width=409 height=195 id="Image 11" | ||
+ | |||
+ | src="WebEx%20Events_fichiers/image009.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067342">4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Gestion de l’événement après sa programmation<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Lors de la création de l’événement, un email vous est</nowiki> | ||
+ | |||
+ | ensuite envoyé avec les informations nécessaires. Cliquez donc sur le bouton | ||
+ | |||
+ | vert «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Démarrer l’événement<nowiki>&</nowiki>nbsp;» pour afficher la page de l’événement<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=324 height=200 id="Image 6" src="WebEx%20Events_fichiers/image010.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Cette page permet de gérer l’événement après sa</nowiki> | ||
+ | |||
+ | création. <nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Vous pouvez&</nowiki>nbsp;:<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux | ||
+ | |||
+ | co-animateurs que vous avez défini dans l’événement.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Envoyer un email d’invitation/de mise à jour aux différentes | ||
+ | |||
+ | personnes<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions «<nowiki>&</nowiki>nbsp;en | ||
+ | |||
+ | attente&nbsp;», «&nbsp;approuvées&nbsp;», «&nbsp;Refusées&nbsp;», | ||
+ | |||
+ | «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Toutes<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Editer l’événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous | ||
+ | |||
+ | avez oublié quelque chose.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Supprimer l’événement.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-family:Symbol'>·<nowiki><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki><nowiki></span></nowiki>Démarrer l’événement.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=573 height=343 id="Image 7" src="WebEx%20Events_fichiers/image011.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067343">5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Rejoindre un événement<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe style='margin-left:17.85pt'>Cliquez simplement sur le</nowiki> | ||
+ | |||
+ | lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l’événement si | ||
+ | |||
+ | nécessaire. Référez-vous au point «<nowiki><u> </u></nowiki>Inscription à un événement.<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067344">5.1.1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Si vous ne possédez pas le lien de l’événement<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Rendez-vous sur <a href="https://unine.webex.com/">https://unine.webex.com/</nowiki><nowiki></a></nowiki> | ||
+ | |||
+ | puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez sur «&nbsp;Webex | ||
+ | |||
+ | Events<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=193 height=248 id="Image 2" src="WebEx%20Events_fichiers/image012.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Si l’événement est rendu public, il sera visible dans</nowiki> | ||
+ | |||
+ | «<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>Liste d’événements</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;» sinon, rendez-vous dans | ||
+ | |||
+ | «&nbsp;Événements non listés&nbsp;» et entrez le numéro de l’événement et | ||
+ | |||
+ | inscrivez-vous si nécessaire. Référez-vous au point «<nowiki><u> </u></nowiki>Inscription à un événement.<nowiki>&</nowiki>nbsp;»<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067345"></a></nowiki><nowiki><a name="_Ref38540093">5.2.<span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Inscription à un événement.<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=370 height=205 id="Image 3" src="WebEx%20Events_fichiers/image013.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Il est possible que l’inscription nécessite une</nowiki> | ||
+ | |||
+ | approbation de l’organisateur.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Vous recevrez ensuite par email toutes les</nowiki> | ||
+ | |||
+ | informations nécessaires.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><a name="_Ref39053074"><b><span style='font-size:12.0pt;</nowiki> | ||
+ | |||
+ | line-height:115%;color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067346">5.3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Récupération d’une enquête<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Pour récupérer le résultat d’une enquête réalisé à la</nowiki> | ||
+ | |||
+ | fin d’un évènement, il faut ouvrir Webex Event comme indiqué au point <nowiki><u>Ouverture de Webex Event</u></nowiki><nowiki><u> </u></nowiki>et sélectionner «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Mon Webex<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=439 height=211 id="Image 12" src="WebEx%20Events_fichiers/image014.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Entrer dans le menu «&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>Mes Rapports</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;» | ||
+ | |||
+ | puis «<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki><b>Rapport sur la participation</b></nowiki><nowiki>&</nowiki>nbsp;». Il faut ensuite | ||
+ | |||
+ | rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur «&nbsp;Afficher le | ||
+ | |||
+ | rapport&nbsp;». Rien ne se passe durant quelques secondes pour permettre au | ||
+ | |||
+ | système d’afficher la liste.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0</nowiki> | ||
+ | |||
+ | width=516 height=167 id="Image 14" src="WebEx%20Events_fichiers/image015.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Cliquer ensuite sur le nom de l’événement pour en</nowiki> | ||
+ | |||
+ | afficher le contenu.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>En haut de la page du contenu il est possible de</nowiki> | ||
+ | |||
+ | cliquer sur le bouton «&nbsp;Exporter&nbsp;» pour en obtenir un document CSV | ||
+ | |||
+ | qui contiendra tous les détails.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>&</nowiki>nbsp;<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br</nowiki> | ||
+ | |||
+ | clear=all style='page-break-before:always'> | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=MsoNormal><a name="_Toc37326558"></a></nowiki><nowiki><a name="_Ref36554193"><b><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='font-size:12.0pt;line-height:115%;color:#365F91'><nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki></span></nowiki><nowiki></b></nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067347">5.4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp;<nowiki>&</nowiki>nbsp; | ||
+ | |||
+ | <nowiki></span></nowiki>Validation des inscriptions<nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Dans le cas où l’option «&</nowiki>nbsp;Approuver | ||
+ | |||
+ | automatiquement toutes les demandes d’inscriptions&nbsp;» n’avait pas été activée | ||
+ | |||
+ | lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque | ||
+ | |||
+ | demande d’inscription d’un/une participant-e.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir</nowiki> | ||
+ | |||
+ | de l’e-mail de notification d’inscription puis se connecter avec son compte | ||
+ | |||
+ | WebEx.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Dans la page qui s’ouvre, accéder à la fonction</nowiki> | ||
+ | |||
+ | «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Gérer les inscriptions<nowiki>&</nowiki>nbsp;» en bas de page.<nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><span</nowiki> | ||
+ | |||
+ | style='position:absolute;z-index:251659264;left:0px;margin-left:348px; | ||
+ | |||
+ | margin-top:255px;width:88px;height:18px'><img width=88 height=18 | ||
+ | |||
+ | src="WebEx%20Events_fichiers/image016.png"><nowiki></span></nowiki><img border=0 width=550 | ||
+ | |||
+ | height=290 id="Image 73" src="WebEx%20Events_fichiers/image017.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'>La liste des</nowiki> | ||
+ | |||
+ | demandes d’inscription s’affiche, cliquer sur «&nbsp;en attente&nbsp;», cocher | ||
+ | |||
+ | la case à côté du ou des participant-e-s puis cliquer sur «&nbsp;Accepter&nbsp;» | ||
+ | |||
+ | ou «<nowiki>&</nowiki>nbsp;Rejeter<nowiki>&</nowiki>nbsp;».<nowiki><br></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <img border=0 width=588 height=141 id="Image 75" | ||
+ | |||
+ | src="WebEx%20Events_fichiers/image018.png"><nowiki></p></nowiki> | ||
+ | |||
+ | <nowiki><p class=Corpsparagraphe>Si l’option «&</nowiki>nbsp;Affecter manuellement les invités | ||
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Version du 30 avril 2020 à 10:41
<html>
<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1252">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered)">
<title>WebEx events</title>
<style>
</style>
</head>
<body lang=FR-CH link=blue vlink=purple>
<div class=WordSection1>
<p class=Titreprincipal>WebEx events</p>
<p class=sous-titre>Outils de réunion et de formation en ligne</p>
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067334">1.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Description
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067335">2.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Création de compte
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067336">3.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Programmation d’un événement (nécessite
d’avoir un login Webex meeting)
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067337">3.1.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Ouverture de Webex Event
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067338">3.2.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Options de programmation de l’événement
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067339">3.2.1.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Partie « Informations de base »
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067340">3.2.2.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Partie « Description et options de
l’événement » :
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067341">3.2.3.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Partie « Participants et
inscriptions »
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067342">4.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Gestion de l’événement après sa
programmation<span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. </span>
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067343">5.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Rejoindre un événement
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067344">5.1.1.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Si vous ne possédez pas le lien de
l’événement<span style='color:windowtext;display:none;text-decoration:none'>. </span>
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067345">5.2.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Inscription à un événement.
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067346">5.3.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Récupération d’une enquête
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067347">5.4.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Validation des inscriptions
<p class=MsoToc1><a href="#_Toc39067348">6.<span style='color:windowtext;
text-decoration:none'> </span>Enregistrement de session
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc36712581"></a> </p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;
color:#365F91'> </span></b></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067334">1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Description</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>WebEx Events est un outil de réunion en ligne étendu
avec des fonctionnalités adaptées à la programmation d’un événement regroupant
beaucoup de personnes. Il est basé sur WebEx Meetings.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Il permet de programmer son événement très précisément
notamment de gérer la partie descriptive de l’évènement, inscription des
participants, personnalisation de l’email d’invitation, création d’une enquête
de satisfaction, etc...</p>
<p class=Corpsparagraphe>La partie vidéoconférence ressemble très fortement à
Webex Meeting. C’est donc la partie organisation qui est très intéressante.</p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067335">2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Création de compte</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>WebEx Events nécessite un compte WebEx Meeting pour
organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Se référer à <a
href="http://www.unine.ch/files/live/sites/serv_sitel/files/shared/documents/WebexMeetings_base.pdf">la
documentation relative</a> à WebEx Meetings pour l’inscription.</p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;
color:#365F91'> </span></b></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067336">3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Programmation d’un événement (nécessite d’avoir un login Webex meeting)</a></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067337"></a><a name="_Ref39053254">3.1.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Ouverture de Webex Event</a></p>
<p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Se rendre sur le site <a
href="https://unine.webex.com">https://unine.webex.com</a> puis utiliser le
bouton « Se connecter » en haut à droite et se connecter avec son compte WebEx
Meetings.</p>
<p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Ouvrez ensuite le Webex
Events depuis la Page d’accueil :</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=369 height=360 id="Image 1" src="WebEx%20Events_fichiers/image001.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe style='text-align:justify'>Si la page affichée n’est
pas « Salle personnelle de… », afficher la barre de menu depuis le bouton si
besoin puis choisir « WebEx Events » depuis celle-ci.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=625 height=143 id="Image 13" src="WebEx%20Events_fichiers/image002.png"></p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;
color:#365F91'> </span></b></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067338">3.2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Options de programmation de l’événement</a></p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=417 height=506 id="Image 54" src="WebEx%20Events_fichiers/image003.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>La plupart des configurations sont intuitives et ne nécessitent
pas d’être documentées dans ce document. Voici les quelques configurations qui
pourraient vous intéresser :</p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><span style='line-height:115%'> </span></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067339">3.2.1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Partie « Informations de base »</a></p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=572 height=144 id="Image 8" src="WebEx%20Events_fichiers/image004.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe><b>Listée sur le calendrier public :</b> indique
que l’événement (une fois programmé) sera visible pour tous sur le site <a
href="https://unine.webex.com/mw3300/mywebex/default.do?siteurl=unine&service=6">https://unine.webex.com/</a>
sans avoir besoin d’être connecté.</p>
<p class=Corpsparagraphe><b>Inscription :</b> L'inscription est disponible
uniquement si l'organisateur n'a pas limité l'événement aux invités uniquement.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=529 height=280 id="Image 5" src="WebEx%20Events_fichiers/image005.png"> </p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><span style='line-height:115%'> </span></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067340">3.2.2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Partie « Description et options de l’événement » :</a></p>
<p class=Corpsparagraphe><img border=0 width=527 height=218 id="Image 9"
src="WebEx%20Events_fichiers/image006.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe><b>Supports pour l’événement : </b>Il vous est
possible avec cette option de mettre en ligne des documents que les
utilisateurs pourront consulter avant le début de l’événement. </p>
<p class=Corpsparagraphe><b>Enquête après événement : </b>Il vous est
possible de réaliser une petite enquête de satisfaction après l’événement. Les
utilisateurs pourront ainsi laisser des commentaires que vous pourrez ensuite
récupérer dans votre compte Webex. La récupération de l’enquête est expliquée
au point<b><span style='color:red'> </span></b><u>Récupération
d’une enquête</u><b><u>.</u></b></p>
<p class=Corpsparagraphe><b>URL de destination après l’événement : </b>Cette
option redirigera tous les invités sur le site que vous mentionnez lorsqu’ils
quittent l’événement ou que vous y mettez fin. Il n’y a actuellement que le
domaine UNINE.CH ainsi que WEBEX.com qui sont autorisé dans cette redirection.</p>
<p class=Corpsparagraphe><b> </b></p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;line-height:115%;
color:#365F91'> </span></b></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067341">3.2.3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Partie « Participants et inscriptions »</a></p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=625 height=196 id="Image 4" src="WebEx%20Events_fichiers/image007.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe><b>Participants</b> <b>: </b>En cliquant se le
lien <b>« Créer la liste d’invitations</b> <b>» </b>Il vous est
possible d’ajouter un par un les participants ou d’alors utiliser un fichier
CSV (proposé par Webex) qui vous permet d’importer des contacts en masse.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=416 height=350 id="Image 10" src="WebEx%20Events_fichiers/image008.png"></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:17.85pt'><b>Inviter d’autres personnes :
</b>Si cette case est cochée, les invités pourront inviter une personne en
indiquant son adresse email lors de l’inscription sous « Inviter un
ami ». </p>
<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:17.85pt;text-align:center'><img
border=0 width=409 height=195 id="Image 11"
src="WebEx%20Events_fichiers/image009.png"></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067342">4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Gestion de l’événement après sa programmation</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>Lors de la création de l’événement, un email vous est
ensuite envoyé avec les informations nécessaires. Cliquez donc sur le bouton
vert « Démarrer l’événement » pour afficher la page de l’événement</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=324 height=200 id="Image 6" src="WebEx%20Events_fichiers/image010.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Cette page permet de gérer l’événement après sa
création. </p>
<p class=Corpsparagraphe>Vous pouvez :</p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span
style='font-family:Symbol'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span>Envoyer le lien directement par email aux participants ou aux
co-animateurs que vous avez défini dans l’événement.</p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span
style='font-family:Symbol'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span>Envoyer un email d’invitation/de mise à jour aux différentes
personnes</p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span
style='font-family:Symbol'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span>Gérer les inscriptions pour voir les inscriptions « en
attente », « approuvées », « Refusées »,
« Toutes ».</p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span
style='font-family:Symbol'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span>Editer l’événement pour modifier tout ce que vous voulez si vous
avez oublié quelque chose.</p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span
style='font-family:Symbol'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span>Supprimer l’événement.</p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:57.25pt;text-indent:-18.0pt'><span
style='font-family:Symbol'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span>Démarrer l’événement.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=573 height=343 id="Image 7" src="WebEx%20Events_fichiers/image011.png"></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067343">5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Rejoindre un événement</a></p>
<p class=Corpsparagraphe style='margin-left:17.85pt'>Cliquez simplement sur le
lien qui vous a été transmis par email et inscrivez-vous à l’événement si
nécessaire. Référez-vous au point «<u> </u>Inscription à un événement. »
</p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067344">5.1.1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Si vous ne possédez pas le lien de l’événement</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>Rendez-vous sur <a href="https://unine.webex.com/">https://unine.webex.com/</a>
puis dans le menu en haut à gauche, sélectionnez sur « Webex
Events ».</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=193 height=248 id="Image 2" src="WebEx%20Events_fichiers/image012.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Si l’événement est rendu public, il sera visible dans
« <b>Liste d’événements</b> » sinon, rendez-vous dans
« Événements non listés » et entrez le numéro de l’événement et
inscrivez-vous si nécessaire. Référez-vous au point «<u> </u>Inscription à un événement. » </p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067345"></a><a name="_Ref38540093">5.2.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Inscription à un événement.</a></p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=370 height=205 id="Image 3" src="WebEx%20Events_fichiers/image013.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Il est possible que l’inscription nécessite une
approbation de l’organisateur.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Vous recevrez ensuite par email toutes les
informations nécessaires.</p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><a name="_Ref39053074"><b><span style='font-size:12.0pt;
line-height:115%;color:#365F91'> </span></b></a></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067346">5.3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Récupération d’une enquête</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>Pour récupérer le résultat d’une enquête réalisé à la
fin d’un évènement, il faut ouvrir Webex Event comme indiqué au point <u>Ouverture de Webex Event</u><u> </u>et sélectionner « Mon Webex ».</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=439 height=211 id="Image 12" src="WebEx%20Events_fichiers/image014.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Entrer dans le menu « <b>Mes Rapports</b> »
puis « <b>Rapport sur la participation</b> ». Il faut ensuite
rechercher un rapport par rapport à la date puis cliquer sur « Afficher le
rapport ». Rien ne se passe durant quelques secondes pour permettre au
système d’afficher la liste.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=516 height=167 id="Image 14" src="WebEx%20Events_fichiers/image015.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Cliquer ensuite sur le nom de l’événement pour en
afficher le contenu.</p>
<p class=Corpsparagraphe>En haut de la page du contenu il est possible de
cliquer sur le bouton « Exporter » pour en obtenir un document CSV
qui contiendra tous les détails.</p>
<p class=Corpsparagraphe> </p>
<span style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Calibri",sans-serif'><br
clear=all style='page-break-before:always'>
</span>
<p class=MsoNormal><a name="_Toc37326558"></a><a name="_Ref36554193"><b><span
style='font-size:12.0pt;line-height:115%;color:#365F91'> </span></b></a></p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067347">5.4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span>Validation des inscriptions</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>Dans le cas où l’option « Approuver
automatiquement toutes les demandes d’inscriptions » n’avait pas été activée
lors de la planification de la session, il faut valider manuellement chaque
demande d’inscription d’un/une participant-e.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Pour ce faire, ouvrir le lien vers la session à partir
de l’e-mail de notification d’inscription puis se connecter avec son compte
WebEx.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Dans la page qui s’ouvre, accéder à la fonction
« Gérer les inscriptions » en bas de page.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><span
style='position:absolute;z-index:251659264;left:0px;margin-left:348px;
margin-top:255px;width:88px;height:18px'><img width=88 height=18
src="WebEx%20Events_fichiers/image016.png"></span><img border=0 width=550
height=290 id="Image 73" src="WebEx%20Events_fichiers/image017.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'>La liste des
demandes d’inscription s’affiche, cliquer sur « en attente », cocher
la case à côté du ou des participant-e-s puis cliquer sur « Accepter »
ou « Rejeter ».<br>
<img border=0 width=588 height=141 id="Image 75"
src="WebEx%20Events_fichiers/image018.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Si l’option « Affecter manuellement les invités
inscrits aux sessions » a été sélectionnée lors de la planification, il
est alors possible une fois l’inscription acceptée de gérer les groupes depuis
le bouton « Pré-affectation des invités aux sessions scindées » en
haut de page.</p>
<p class=Corpsparagraphe align=center style='text-align:center'><img border=0
width=490 height=140 id="Image 39" src="WebEx%20Events_fichiers/image019.png"></p>
<p class=Corpsparagraphe>Le/la participant-e recevra un e-mail de confirmation
comportant le lien et un mot de passe qui lui permettra de rejoindre la session
de formation.<br clear=all style='page-break-before:always'>
</p>
<p class=Titreparagraphe><a name="_Toc39067348"></a><a name="_Toc37326559">6.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'> </span>Enregistrement
de session</a></p>
<p class=Corpsparagraphe>Tout comme WebEx Meetings, il est possible
d’enregistrer une session complète.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Cet enregistrement peut être lue directement depuis le
site webex.</p>
<p class=Corpsparagraphe>Ce processus est identique à celui WebEx Meetings, se
référer à <a
href="https://www.unine.ch/files/live/sites/serv_sitel/files/shared/documents/WebexMeetings_Advanced.pdf">la
documentation relative</a> à cet outil.</p>
<p class=Corpsparagraphe> </p>
</div>
</body>
</html>