Webex : Différence entre versions

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Webex est une application qui permet de participer à des réunions vidéo et/ou audio. Pour fonctionner, un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.
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[[Category:Collaboration]]
L'application permet en plus de la réunion vidéo, le partage de fichiers multimédias (PowerPoint par exemple) ainsi que l'enregistrement d'une réunion, pour la rendre ensuite disponible via Moodle par exemple.
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[[Category:Webex]]
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[[Category:Logiciels]]
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==Description==
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Webex est une application qui permet de démarrer, programmer, rejoindre, enregistrer des réunions vidéo et/ou audio et elle permet aussi de gérer des ''groupes de discussion''.<br>
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Pour utiliser l'application en mode "réunion vidéo", un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.
  
 
==Compte==
 
==Compte==
 
Webex nécessite un compte pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.<br>
 
Webex nécessite un compte pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.<br>
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Pour obtenir un compte Webex qui soit autorisé à créer des réunions et qui dispose de toutes les fonctionnalités, il est nécessaire de lier son compte UNINE.<br>
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'''Note:''' Ce processus n'a besoin d'être fait qu'une seule fois.
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*Se rendre sur le portail [https://myidentity.unine.ch myidentity.unine.ch] et y saisir son '''identifiant''' informatique UniNE et son '''mot de passe''' puis cliquer sur '''Login'''.
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*Dans la section '''Webex''', cliquer sur le bouton '''Vérifier son Compte'''.
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*Après une courte vérification, et si le compte n'est pas déjà lié, la mention '''Votre compte n'est pas lié''' s'affiche à l'écran accompagnée par un bouton '''Lier maintenant''' . Cliquer sur ce bouton pour lier le compte.
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*Un email vous sera envoyé avec en lien la possibilité de mettre un mot de passe pour votre compte Webex.
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*Une fois ce mot de passe entré, vous aurez accès aux différentes fonctionnalités Webex.
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==Salles équipées==
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Liste_des_salles Liste des salles et équipements]
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Salle_RoomKit_(Premium)_Simplifi%C3%A9 Salles roomkit]
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Salle_simple Salles simple]
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==Interfaces==
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Portail_web Portail web]
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Interface_de_l%27application Interface de l'application de bureau]
  
Pour obtenir un compte Webex qui soit autorisé à créer des réunions et qui dispose de toutes les fonctionnalités, il est nécessaire de faire la demande de création de compte.<br>
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==Avant la réunion: Démarrer/Programmer/Rejoindre==
La création du compte doit être demandée par écrit à hotline.sitel@unine.ch.
 
Un email de validation vous sera envoyé.
 
  
==Portail Webex==
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_D%C3%A9marrer_une_r%C3%A9union Démarrer une réunion]
Une fois le compte créé, il est possible et d'accéder aux diverses fonctions de [https://unine.webex.com Webex] en se connectant avec son compte.
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Programmer_une_r%C3%A9union Programmer une réunion]
<br>[[Fichier:Webex portal 2.png|alt=Webex portail de connexion 1|neant|700x500px]]
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Rejoindre_une_r%C3%A9union Rejoindre une réunion]
<br>[[Fichier:Webex portal.png|alt=Webex portail de connexion 2|neant|700x500px]]
 
  
==Application Webex==
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==Pendant la réunion: Actions possibles==
L'application Webex permet d'accéder à la quasi totalité des fonctions du [[Webex#Portail_personnel_Webex|Portail personnel Webex]]
 
===Démarrer une réunion===
 
Vous pouvez soit démarrer la réunion sans n'avoir rien planifié en cliquant sur le "Démarrer une réunion"<br>Vous pouvez, si vous avez déjà planifié une réunion, démarrer via le calendrier des réunions en dessous. Comme l'image le montre ci-dessous:
 
[[Fichier:CiscoWebex_DemarrerReunion.png|néant|vignette|750x750px]]
 
Il est important de vérifier les options de l'audio pour être certain d'utiliser le bon Haut-Parleur et le bon Micro:
 
[[Fichier:CiscoWebex_ConfigurationAudio.png|néant|vignette|750x750px]]
 
  
===Rejoindre une réunion===
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Actions_possibles#Enregistrement Enregistrer une réunion]
[[Fichier:CiscoWebex_RejoindreReunion.png|néant|vignette|750x750px]]
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Actions_possibles#Partager_du_contenu Partager du contenu]
Il est possible de rechercher la réunion via le lien ou le numéro de réunion.
+
*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Actions_possibles#Sondages Sondages]
[[Fichier:CiscoWebex_RejoindreReunion2.png|néant|vignette|750x750px]]
+
*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Actions_possibles#Sessions_scind.C3.A9es Sessions scindées]
Il est important de vérifier les options de l'audio pour être certain d'utiliser le bon Haut-Parleur et le bon Micro (si nécessaire):
 
[[Fichier:CiscoWebex_ConfigurationAudio2.png|néant|vignette|750x750px]]
 
  
===Programmer une réunion===
+
==Après la réunion: Mise à disposition de l'enregistrement==
La programmation d'une réunion a pour but de planifier sa réunion à l'avance.<br>
 
Il est ainsi possible d'inviter des personnes, d'y ajouter un mot de passe d'entrée, etc.
 
[[Fichier:CiscoWebex_ProgrammerReunion.png|néant|vignette|750x750px]]
 
Dans les options de programmation, il vous est demandé de soit utiliser votre salle personnelle, soit utiliser un lien généré automatiquement protégé par un mot de passe (si désiré).
 
[[Fichier:CiscoWebex_ProgrammerReunion2.png|néant|vignette|750x750px]]
 
  
==Interface d'un réunion Webex==
+
*Quitter la Réunion
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*Attendre l'arrivée de l'email indiquant que votre vidéo est prête à être téléchargée
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*[https://mydoc.unine.ch/wiki/Webex_Actions_possibles#T.C3.A9l.C3.A9charger_un_enregistrement Télécharger l'enregistrement]
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*[https://cast.unine.ch/videos/enregistrement-importer-une-video-existante/ Déposer la vidéo sur Ubicast]
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*[https://cast.unine.ch/videos/publication-ajouter-une-video-ubicast-dans-moodle/ Ajouter la vidéo Ubicast dans Moodle]

Version actuelle datée du 4 février 2022 à 14:35


Description

Webex est une application qui permet de démarrer, programmer, rejoindre, enregistrer des réunions vidéo et/ou audio et elle permet aussi de gérer des groupes de discussion.
Pour utiliser l'application en mode "réunion vidéo", un appareil muni d’une caméra et/ou d’un micro est nécessaire. Un téléphone portable est suffisant.

Compte

Webex nécessite un compte pour organiser des sessions. Aucun compte n’est requis pour les participant-e-s.
Pour obtenir un compte Webex qui soit autorisé à créer des réunions et qui dispose de toutes les fonctionnalités, il est nécessaire de lier son compte UNINE.

Note: Ce processus n'a besoin d'être fait qu'une seule fois.

  • Se rendre sur le portail myidentity.unine.ch et y saisir son identifiant informatique UniNE et son mot de passe puis cliquer sur Login.
  • Dans la section Webex, cliquer sur le bouton Vérifier son Compte.
  • Après une courte vérification, et si le compte n'est pas déjà lié, la mention Votre compte n'est pas lié s'affiche à l'écran accompagnée par un bouton Lier maintenant . Cliquer sur ce bouton pour lier le compte.
  • Un email vous sera envoyé avec en lien la possibilité de mettre un mot de passe pour votre compte Webex.
  • Une fois ce mot de passe entré, vous aurez accès aux différentes fonctionnalités Webex.

Salles équipées

Interfaces

Avant la réunion: Démarrer/Programmer/Rejoindre

Pendant la réunion: Actions possibles

Après la réunion: Mise à disposition de l'enregistrement