Salle Roomkit (Premium) : Différence entre versions

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Quelques salles du campus sont équipées de Roomkits ou Webex Premium permettant un confort accru ainsi que des possibilités supplémentaires d'enseignement. Ces équipement remplacent les webcams installées dans ces salles.
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Quelques salles du campus sont équipées de Roomkits ou Webex Premium permettant un confort accru ainsi que des possibilités supplémentaires d'enseignement. Ces équipements remplacent les webcams installées dans ces salles.
  
 
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La liste des salles va s'agrandir au fur et à mesure des installation effectuées. Pour le moment, il s'agit des salles :  
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Si l'enseignant-e effectue le cours le à distance, ses assistant-e-s ou alors une personne de l'audience doit initialiser le Roomkit et se connecter à la session en passant par le Touchpad.
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Si l'enseignant-e effectue le cours à distance, ses assistant-e-s ou alors une personne de l'audience doit initialiser le Roomkit et se connecter à la session en passant par le Touchpad.
  
*Pour se faire, il faut utiliser le '''Numéro de la réunion'''. Ce numéro se trouve dans les informations de réunions ou alors sur https://unine.webex.com si la réunion est programmée.
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*Pour se faire, il faut utiliser le '''Numéro de la réunion'''. Ce numéro se trouve dans les informations de la réunion ou alors sur https://unine.webex.com si la réunion est programmée.
  
 
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Version du 2 décembre 2020 à 13:49

Quelques salles du campus sont équipées de Roomkits ou Webex Premium permettant un confort accru ainsi que des possibilités supplémentaires d'enseignement. Ces équipements remplacent les webcams installées dans ces salles.

Liste des salles

La liste des salles va s'agrandir au fur et à mesure des installations effectuées. Pour le moment, il s'agit des salles :

  • Unimail - E301
  • Unimail, Bellevaux 51 - GPA
  • 1er Mars 26 - D71

Matériel de la solution

La solution comprend le matériel suivant :

  • Une tablette (Touchpad) pour commander le système

  • Une caméra filmant l'enseignant-e

Camera-prof.png

  • Une caméra filmant l'audience

Camera-salle.png

  • Le beamer affichant ce qui est partagé dans la session Webex
  • Une TV dédiée à Webex pour l'audience
  • Un moniteur dédié à Webex pour l'enseignant-e

La caméra filmant l'enseignant-e permet d'effectuer le zoom et suivi (presenter track). Pour information, cette fonctionnalité ne donne pas entière satisfaction si un masque de protection est porté.

La caméra filmant l'audience zoom sur la personne prenant la parole (speaker track).

Scénarios d'enseignement

Il y a différents scénarios possibles pour l'enseignement :

  • Enseignant-e sur place avec audience sur place et à distance.
    • Il s'agit du scénario classique déjà utilisé avec l'utilisation de la webcam dans les salles de cours.
  • Enseignant-e à distance avec audience sur place et à distance.
  • Salle à salle
    • L'enseignant-e se trouve dans une salle avec de l'audience, mais celle-ci n'ayant pas une capacité assez élevée, une autre salle Webex Roomkit est utilisée pour l'audience supplémentaire.

Utilisation

Les documentations relatives aux outils Webex (Meetings, Events ou Training) se trouvent dans les pages dédiées. Dans cette rubrique, nous ne mentionnons que les points spécifiques aux Roomkits.

Initialisation du Roomkit

Les premières étapes pour utiliser un Roomkit sont les suivantes :

  1. Allumer le PC Beamer (si l'enseignant-e donne le cours sur place)
  2. Allumer le beamer sur la source "Laptop 2"
  3. Toucher le touchpad pour le sortir de veille
  4. Allumer la TV et le moniteur (situé sur le charriot Beamer)

Meetings

Enseignant-e sur place

En ayant déjà auparavant organisé une séance Webex Meetings depuis une salle de cours, la transition vers le Roomkit peut se faire de manière simple et intuitive en utilisant toujours l'application dédiée Webex Meetings.

Voici les différentes opérations à faire pour utiliser le Roomkit

  • Se connecter avec son compte dans l'application Webex Meetings
  • Sélectionner "Connexion à un périphérique"

Meetings1.png


  • Sélectionner "Rechercher un périphérique"

Meetings2.png


  • Entrer le nom de la salle et la sélectionner

Meetings3a.png


  • Un code à 4 chiffres est affiché sur la TV et le moniteur. Le saisir pour valider la connexion

Meetings9.png


  • Le roomkit apparait ensuite au bas de la fenêtre Webex Meetings

Meetings4.png


  • Lors du lancement de la réunion, le périphérique apparait

Meetings5.png


  • Dans la réunion, le périphérique apparaît en temps que coorganisateur

Meetings6.png


Enseignant-e à distance

Si l'enseignant-e effectue le cours à distance, ses assistant-e-s ou alors une personne de l'audience doit initialiser le Roomkit et se connecter à la session en passant par le Touchpad.

  • Pour se faire, il faut utiliser le Numéro de la réunion. Ce numéro se trouve dans les informations de la réunion ou alors sur https://unine.webex.com si la réunion est programmée.

Meetings7.png


  • Sur le Touchpad, sélectionner Joindre Webex et entrer le numéro de la réunion pour la joindre

Meetings8.jpg

Events

  • Pour utiliser le Roomkit lors d'un Events, il faut s'y connecter à l'aide de l'Adresse vidéo puis du Mot de passe numérique de coanimateur

Events1.png

  • Sur le Touchpad, sélectionner Appeler et entrer l'Adresse vidéo, il est nécessaire de mettre toute l'adresse avec @unine.webex.com

Events2.jpg

  • Saisir le mode passe panéliste suivi de #

Events3.jpg

Utilisation du Touchpad lors de Meetings ou Events

L'outil pour administrer et utiliser le Roomkit lors de réunion est le Touchpad.

Touchpad-reunion.jpg

  1. Il s'agit de l'affichage des écrans : à gauche la TV et moniteur de retour et à droite le Beamer
    • Attention : Si lors d'une réunion rien n'apparait sur le beamer, c'est parce qu'aucun contenu n'est partagé. Le beamer ne sert qu'à afficher ce qui est partagé (localement ou depuis une personne à distance).
  2. Utiliser pour partager le contenu du PC Beamer
  3. Il est possible de verrouiller la session par ce biais, les personnes suivantes arrivent dans le lobby
  4. Paramètre d'affichage des session Webex : Grille, participant-e actif + miniature, participant-e actif
  5. Paramètre des participant-e-s : Rendre muet-actif, muet à la connexion ou éjecter une personne