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Sélectionner une salle pour consulter son occupation

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Cet onglet contient la liste des bâtiments et des salles. Utilisez-le pour sélectionner la salle dont vous souhaitez consulter l'occupation.

1. Cliquez sur un bâtiment pour voir ses salles.
2. Cliquez sur une salle pour la sélectionner.

L'occupation de la salle sélectionnée va s'ouvrir dans l'onglet à droite

A tout moment vous pouvez revenir dans cet onglet et sélectionner une autre salle.

Occupation d'une salle

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L'onglet Occupation affiche l'occupation de la salle sélectionnée dans un agenda. Le nom de la salle est visible dans le texte de l'onglet.

Les occupations sont identifiés par un code de couleurs

• Les cours de l'horaire PIDHO sont dans la couleur de la faculté ;
• Les examens sont en violet ;
• Les réservations sont en gris.

Changer la date dans l'agenda

Vous pouvez changer la date à l'aide des boutons en haut à gauche.

• Cliquez sur les boutons avec les flèches pour changer de mois/semaine/jour (en fonction du type d'affichage de l'agenda) (voir la section Changer le type d'affichage); (voir la section Changer le type d'affichage de l'agenda)
• Cliquez sur la date ou l'image de petit calendrier pour sélectionner une autre date.

Changer le type d'affichage de l'agenda

Sur la droite se trouve 3 boutons qui permettent de changer le type d'affichage de l'agenda

• Mois - Affiche le mois de la date sélectionnée. Cette affichage ne contient pas les heures ;
• Semaine - Affiche la semaine de la date sélectionnée ;
• Jour - Affiche le jour sélectionné.

Filtrer les occupations visible dans l'agenda

Aux centre de l'en-tête de l'agenda se trouve 6 boutons en couleurs. Ils permettent de filtrer les occupations visibles.

Cliquer dessus active/désactive le filtre correspondant.

Les 5 premiers boutons correspondent aux 5 facultés et services de l'horaire des cours PIDHO, le 5e aux examens et le 6e aux réservations.

Par défaut ils sont tous activés, sauf ceux qui sont vides (il n'y a aucune occupation qui correspond au filtre) qui sont désactivés.

Copier le texte d'une occupation

Si vous désirez copier le texte d'une occupation dans le presse-papier, cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez copier le texte de l'occupation.

Exporter l'occupation de la semaine courante

Vous pouvez exporter l'horaire de la semaine dans un fichier pdf ou rtf.

1. Sélectionnez le mode d'affichage Semaine  ;
2. Sélectionner la semaine à exporter avec le calendrier
3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour afficher les options d'exportation ;
4. Sélectionnez ce que vous souhaitez inclure dans l'exportation
   • L'horaire des cours : cochez la case Horaire des cours et choisissez les informations sur les cours à exporter ;
   • Les réservations : cochez la case Autres réservations et choisissez les informations sur les réservation à exporter ;
   • Les examens : cochez la case Examens.
5. Sélectionnez la version du document
   • Horaire standard Semaine du lundi au samedi, de 8h à 20h ;
   • Horaire étendu à 22h et dimanche Semaine du lundi au dimanche, de 8h à 22h.
6. Sélectionnez le format du document en cliquant sur ou

Rechercher des salles libres

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L'onglet Salles libres permet de trouver les salles libres sur une période donnée.

Entrez la plage de dates, les heures, sélectionnez le jour de la semaine (tous signifie que tous les jours entre le début et la fin, les salles doivent être libres) et la capacité minimale de la salle puis cliquez sur le bouton Lancer la recherche.

La liste des bâtiments va s'afficher. Cliquez sur un bâtiment pour voir les salles libres répondant aux critères de recherche.

Rechercher des réservations

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L'onglet recherche permet de rechercher des réservations.

Rechercher des réservations

Entrez vos critères de recherche dans le panneau bleu et cliquez sur le bouton Lancer la recherche.

La recherche prend en compte tous les champs qui contiennent une valeur autre que (tous) et (toutes)

• Période : Plage de date durant laquelle la réservation doit avoir lieu ;
• Organisme/Entité ; Personne de contact ;
• Type de réservation ;
• Bâtiment ;
• Salle ;
• Traitée par.

Afficher les dates d'une réservation

Cliquez sur la flèche dans la colonne dates pour afficher les dates de la réservation. Pour afficher les dates de toutes les réservations, cliquez sur le bouton Afficher toutes les dates

Trier le tableau des réservations

Cliquez sur l'entête d'une colonne pour trier le tableau selon les valeurs de cette colonne. Cliquez plusieurs fois pour alterner l'ordre de tri.

Exporter l'occupation d'une salle

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L'onglet Sortie permet d'exporter l'horaire hebdomadaire d'une salle dans un format pdf ou rtf

Exporter l'horaire

1. Sélectionner la semaine à exporter avec le calendrier
   
   Si la date que vous avez sélectionnez ne correspond pas à un lundi, le programme le sélectionnera automatiquement ;
2. Sélectionnez la salle
   ;
3. Sélectionnez ce que vous souhaitez inclure dans l'exportation
   
   • L'horaire des cours : cochez la case Horaire des cours et choisissez les informations des cours à exporter ;
   • Les réservations : cochez la case Autres réservations et choisissez les informations des réservations à exporter ;
   • Les examens : cochez la case Examens.
4. Sélectionnez la version du document
   
   • Horaire standard Semaine du lundi au samedi, de 8h à 20h ;
   • Horaire étendu à 22h et dimanche Semaine du lundi au dimanche, de 8h à 22h.
5. Sélectionnez le format du document en cliquant sur ou .