¶ MODE EMPLOI Téléphonie fixe
Vueillez cliquer sur le modèle de téléphone correspondant
| Openstage40: | CP600: |
|---|---|
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¶ Openstage 40
¶ Réglage du volume de la sonnerie
- Ne pas décrocher le combiné
- Presser la touche
ou 
- Sélectionner Volume Sonnerie ? à l’aide des touches
et 
- Presser la touche
- Choisir le volume de la sonnerie avec les touches et
- Valider avec la touche touche
¶ Réglage du timbre de la sonnerie
- Ne pas décrocher le combiné
- Presser la touche ou
- Sélectionner Timbre Sonnerie ? à l’aide des touches et
- Presser la touche
- Choisir le timbre de la sonnerie avec les touches et
- Valider avec la touche touche
¶ Transférer un appel à un autre utilisateur
- En conversation avec un appelant, l’écran indique Double Appel?
- Presser la touche
- L’indication Numéroter : apparait à l’écran
- Composer le numéro vers lequel l’appel doit être transféré, annoncer le transfert puis raccro-cher
- Les 2 personnes sont alors en communication
¶ Enregistrement d’un numéro et utilisation du numéro enregistré
- Lors d’une communication, presser la touche
pour enregistrer le numéro - L’affichage indique Mémorisé
- Pour appeler le numéro enregistré, presser la touche et le numéro sera automatique re-composé
¶ Renvoi des appels vers un autre appareil
- Presser la touche de service
- Sélectionner Menu Service
- Presser la touche
- Composer le numéro vers lequel les appels doivent être déviés
- Presser la touche
- L’affichage indique le numéro vers lequel sont déviés les appels : la touche de déviation est allumée
- Pour supprimer la déviation, presser simplement la touche
¶ Alterner une conversation avec 2 personnes
- En conversation avec un premier usager, il est possible d’avoir une conversation avec un deu-xième usager
- Sélectionner Double appel ?
- Presser la touche
- Composer le numéro du deuxième usager
- L’écran affiche les appels en cours, un symbole devant chacun des numéros indique si la liaison est active ou non
- Sélectionner Va-et-Vient ?
- Presser la touche pour passer d’une communication à l’autre
¶ Conférence
- Il est possible de faire une conférence entre plusieurs usagers
- Appeler le 1er usager
- Avec les touches et , sélectionner Activer Conférence ?
- Appeler le 2ème usager
- Sélectionner Conférence ?
- Presser la touche pour activer la conférence
- Les 3 usagers sont alors en conférence et l’affichage indique les numéros/noms des appareils en relation
- Pour avoir un 4ème usager, presser la touche
- Sélectionner Elargir conférence ?
- Appeler le 4ème usager
- Sélectionner Conférence ? pour faire entrer le nouvel usager dans la conférence
- Procéder de la même manière pour un 5ème usager ou plus
¶ Rappel en cas d'occupé
- L’appelé est occupé, l’écran affiche Rappel ?
- Valider le rappel avec la touche
- Raccrocher, l’affichage indique Rappellera
- Dès que l’appelé a raccroché, le téléphone de l’appelant sonne pour indiquer que l’appareil de l’appelé est libre
- Décrocher le combiné, l’appel est automatique
¶ Rappel en cas de non réponse
- L’appelé ne répond pas, sélectionner Rappel ?
- Valider le rappel avec la touche
- Raccrocher
- Sur l’appareil de l’appelé la touche
s’allume, le symbole enveloppe avec le nombre d’appel est aussi affiché - En pressant la touche l’affichage indique le numéro/nom de l’appelant que l’on peut rappeler en sélectionnant Sortie ?
¶ Enregistrer un numéro sur une touche
- 5 touches sur le côté droit de l’écran sont à disposition pour enregistrer des numéros d’appel
- Pour programmer une touche, presser la touche de service
- Sélectionner Menu Service
- Presser la touche sur laquelle un numéro d’appel doit être enregistré
- Composer directement le numéro à enregistrer et valider avec la touche
- Ensuite 3 choix sont disponibles :
Sélectionner Utiliser Numéro ? si le numéro doit apparaître à côté de la touche (le pré-fixe NA pour appel nominatif apparait devant le numéro)
Sélectionner Utiliser Nom ? pour voir apparaître le nom d’une personne interne de l’UniNE à côté de la touche
Sélectionner Personnaliser Inscription ? pour mettre les lettres/chiffres de son choix à côté de la touche - Valider en pressant la touche lorsque Enregistrer ? est affiché
- Pour appeler : presser la touche programmée, la composition est automatique
¶ Supprimer un numéro enregistré sur une touche
- Presser la touche de service
- Sélectionner Menu Service
- Presser la touche du numéro enregistré à supprimer
- Sélectionner Effacer ? puis valider avec la touche
- Le numéro enregistré est effacé
¶ Journal des appels
- Presser la touche
- Il est ensuite possible d’afficher soit les Appels non Répondus ?, soit tous les appels entrants : Appels Arrivée ?, soit tous les appels sortants Appels Départ ?
- Pour chacun des appels affichés, l’affichage de la date et heure de l’appel est réalisé en sélec-tionnant l’appel et en pressant la touche
- Il est aussi possible de rappeler le numéro affiché en sélectionnant Sortie ?
¶ Désactiver/activer la sonnerie
- Presser la touche
pendant plusieurs secondes. L’écran affiche 
entre l’heure et la date. - Pour réactiver la sonnerie, presser la touche pendant plusieurs secondes, le signe dispa-rait de l’écran.
¶ CP600
¶ Réglage du volume de la sonnerie
- Ne pas décrocher le combiné
- Presser simplement la touche
pour règler le volume
¶ Transférer un appel à un autre utilisateur
- En conversation avec un appelant, l’écran propose ACTIVER TRANS
- Pressez la touche à côté du ACTIVER TRANS ou naviguez avec la flèche du bas/haut vers cette option puis pressez la touche OK
- L’indication Consulter/Transférer à... : apparait à l’écran
- Composez le numéro vers lequel l’appel doit être transféré, annoncer le transfert puis pressez la touche OK
- Raccrochez si vous souhaitez immédiatement transférer l'appel ou restez en ligne pour communiquer avec la personne
¶ Renvoi des appels vers un autre appareil
- Pressez la touche de renvoie
pour configurer un renvoie fixe. - Naviguez avec les flèches haut/bas jusqu'au champ Fixe: Tous les appels puis pressez la touche OK
- Entrez le numéro de renvoie puis pressez OK deux fois pour l'enregistrer
- L'écran indique un message tel que Renvoie fixe tous les appels "ON" vers 8XXXX ...
- Pour ensuite activer/désactiver le renvoie pressez sur la touche de menu
puis sélectionnez "RENV FIXE ACT".
¶ Alterner une conversation avec 2 personnes
- En conversation avec un premier usager, il est possible d’avoir une conversation avec un deu-xième usager
- Sélectionner DOUBLE APPEL
- Composer le numéro du deuxième usager puis pressez OK
- L’écran affiche les appels en cours, un symbole devant chacun des numéros indique si la liaison est active ou non
- Sélectionnez la touche VA-ET-VIENT pour passer d'une communication à l'autre
¶ Conférence
- Il est possible de faire une conférence entre plusieurs usagers
- Appeler le 1er usager
- Avec les touches et , sélectionner ACTIVER CONF
- Appeler le 2ème usager
- Sélectionner ensuite CONFERENCE
- Les 3 usagers sont alors en conférence. En pressant sur la touche indiquant Participants on peut voir les participants de la conférence.
- Pour avoir un 4ème usager, presser la touche ELARGIR CONF
- Appeler le 4ème usager
- Sélectionner CONFERENCE pour faire entrer le nouvel usager dans la conférence
- Procéder de la même manière pour un 5ème usager ou plus
¶ Rappel en cas d'occupé
- L’appelé est occupé, l’écran affiche RAPPEL
- Valider le rappel avec la touche OK
- Raccroche
- Dès que l’appelé a raccroché, le téléphone de l’appelant sonne pour indiquer que l’appareil de l’appelé est libre
- Décrochez le combiné, l’appel est automatique
¶ Rappel en cas de non réponse
- L’appelé ne répond pas, sélectionner RAPPEL
- Valider le rappel avec la touche OK
- Raccrocher
¶ Consulter la boîte aux lettres
- La touche Messages indique un numéro en rouge
- Presser la touche MESSAGE pour lire le message sur l’écran
| Soit: | Soit: |
|---|---|
| L’écran affiche un message qui indique le nom de la personne qui a appelé. Le rappel est possible, cf. Rappel en cas de non réponse | Pour les appareils possédant une boîte vocale, l’écran affiche nouveau message vocal. |
¶ Enregistrer un numéro sur une touche
- 5 touches sur le côté droit de l’écran sont à disposition pour enregistrer des numéros d’appel (sauf si déjà utilisé pour une ligne)
- Pour programmer une touche, presser la touche de menu
- Sélectionnez Favoris
- Appuyez durant 3 secondes sur la touche sur laquelle un numéro d’appel doit être enregistré
- Sélectionnez "Modifier la numérotation sélectionnée"
- Indiquez le numéro et l'étiquette à enregistrer et valider avec la première des 5 touches
- Validez en pressant la touche OK lorsque Enregistrer est affiché
- Pour appeler : presser la touche programmée, la composition est automatique
¶ Supprimer un numéro enregistré sur une touche
- Presser la touche de menu
- Sélectionner Favoris
- Presser la touche du numéro enregistré à supprimer durant 3 secondes
- Sélectionner "Affecter la fonction de téléphonie" puis "Modifier"
- Naviguez jusqu'à l'option "APPEL NOMIN." puis sélectionnez-le et pressez OK pour enregistrer
¶ Journal des appels
- Presser la touche de menu
- Il est ensuite possible d’afficher les Conversations
- Pour chacun des appels affichés, pressez la flèche droite pour plus d'informations.
¶ Désactiver/activer la sonnerie
- Presser la touche pendant plusieurs secondes. L’écran affiche en dessus de l’heure et la date.
- Pour réactiver la sonnerie, presser la touche pendant plusieurs secondes, le signe dispa-rait de l’écran.