¶ Présentation
Cette application permet de gérer les réservations des chambres d'hôtes de l'UniNE.
Elle est destinée au service des bâtiments ainsi qu'aux régisseurs et concierges qui s'occupent de l'entretient des chambres.
¶ Connexion
Connectez-vous avec votre compte UniNE.
Vous devez avoir reçu l'autorisation d'utiliser cette application avant de pouvoir vous connecter.
¶ Liste des chambres
L'onglet Occupation par chambre contient la liste des chambres. Cliquez sur l'une d'entre-elles pour consulter son occupation.
¶ Occupation d'une chambre
Lorsque vous avez cliqué sur une chambre dans l'onglet Occupation par chambre, son occupation va s'afficher dans un agenda mensuel dans un onglet à droite.
Vous pouvez naviguer dans l'agenda grâce aux boutons en haut à gauche : Utilisez les boutons 
pour changer de mois ou cliquez sur la date 
pour en sélectionner une précise.
Cliquez sur une réservation pour la modifier.
Cliquez sur le bouton 
pour imprimer l'agenda du mois affiché.
Aides associées
¶ Occupation : vue d'ensemble
L'onglet Occupation - vue d'ensemble permet de consulter l'ensemble des occupations de toutes les chambres en même temps.
Vous disposez de deux modes d'affichage : calendrier et tableau. Vous pouvez changer de mode grâce aux boutons 
à droite.
¶ Présentation calendrier
Dans ce mode d'affichage, les occupations de toutes les chambres sont combinées dans une même agenda. Utilisez les boutons pour changer de mois ou cliquez sur la date pour en sélectionner une précise.
¶ Présentation tableau
Dans ce mode d'affichage, un tableau affiche les jours du mois en ligne et les chambres en colonnes.
Les cellules sont affichées en vert si la chambre est libre et en rouge si elle est occupée.
¶ Chambres libres
L'onglet Chambres libres permet de rechercher des salles libres en fonction de critères de recherches :
Les critères de recherche sont les suivants :
| Semaine | La semaine sur laquelle la recherche sera faite. Par défaut elle commence à la date du jour et se termine le même jour de la semaine suivante |
| Nombres de nuitées | Le nombre de nuitées qui doivent être libre dans chaque chambre |
| Nombre de chambres minimum | Le nombre de chambres dont vous avez besoin |
Entrez les 3 critères de recherche et cliquez sur le bouton Lancer la recherche
Le résultat est affiché dans un tableau groupé par plage de dates correspondant aux nombre de nuitées avec la liste des chambres libres pour chaque plage.
Cliquez sur une chambre pour consulter son agenda.
Aides associées
¶ Rechercher une réservation
L'onglet Recherche avancée permet de rechercher des réservations.
Entrez les critères de recherche et cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Les critères sont les suivants :
- Dates
- Chambres
- Hôte
- Réservant
Le résultat de la recherche s'affiche dans un tableau. Vous pouvez le trier en cliquant sur les entêtes des colonnes. Vous pouvez également filtrer par chambre et par requérant.
Vous pouvez modifier et supprimer une réservation en cliquant sur les boutons 
et 
dans la dernière colonne du tableau.
Aides associées
¶ Faire une nouvelle réservation
Pour faire une nouvelle réservation, cliquez sur le bouton Nouvelle réservation.
Entrez les informations de la réservation :
| La chambre | La chambre qui sera occupée. Si l'agenda d'une chambre est affiché, celle-ci sera automatiquement présélectionnée |
| La date d'arrivée et de départ | Le nombre de nuitées est calculé automatiquement en fonction des dates sélectionnées |
| Le nombre d'hôte | Si vous avez sélectionné une chambre double, vous pourrez y mettre deux hôtes |
| L'hôte | La personne qui va occuper la chambre. Vous pouvez sélectionner un hôte déjà existant ou en créer un nouveau |
| Le requérant | La personne, membre de l'UniNE, qui est à l'origine de l'invitation. |
| La date de la demande | Par défaut il s'agit de la date du jour |
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver la nouvelle réservation
¶ Sélection, création et modification des hôtes
Lorsque vous cliquez sur le bouton de l'hôte dans la réservation, le gestionnaire d'hôtes s'affiche. Il vous permet de sélectionner, créer et modifier les hôtes.
¶ Sélection d'un hôte déjà existant
Les hôtes sont affichés dans un tableau. Vous pouvez filtrer par nom. Cliquez sur un hôte pour le sélectionner.
Cliquez sur le bouton Ok pour confirmer la sélection et retourner dans le formulaire de réservation.
¶ Créer un nouvel hôte
Pour créer un nouvel hôte, cliquez sur le bouton + en bas à gauche et entrez le nom, prénom et l'université/institut et cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
¶ Modifier un hôte
Pour modifier un hôte, cliquez sur le bouton dans la dernière colonne, modifier les informations de l'hôte et cliquez sur bouton ajouter à la liste pour confirmer la modification.
¶ Sélection du requérant
Lorsque vous cliquez sur le bouton du réservant dans la réservation, le sélecteur de requérant va s'afficher.
Les requérants sont groupé par faculté/institut. Ouvrez l'arbre à gauche et cliquez sur une branche. La liste des personnes va s'afficher sur la droite. Cliquez sur une personne pour la sélectionner ou cliquez sur le bouton + pour en ajouter une nouvelle.
Cliquez sur le bouton Ok pour valider votre sélection et retourner au formulaire de réservation.
¶ Modifier une réservation
Vous pouvez modifier une réservation soit depuis l'agenda d'une chambre, soit depuis le formulaire de recherche.
¶ Modifier depuis l'agenda
Cliquez sur une réservation dans l'agenda d'une chambre.
¶ Modifier depuis le formulaire de recherche
Faites une recherche dans le formulaire de recherche puis cliquez sur le bouton dans la dernière colonne de la réservation.
Modifiez la réservation puis cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Aides associées
¶ Supprimer une réservation
Vous pouvez supprimer une réservation soit depuis l'agenda d'une chambre, soit depuis le formulaire de recherche.
¶ Supprimer depuis l'agenda
Lorsque vous êtes dans l'agenda d'une chambre, cliquez sur une réservation pour afficher le formulaire de modification puis cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit pour la supprimer.
¶ Supprimer depuis la recherche
Lorsque vous êtes dans le formulaire de recherche, cliquez sur le bouton dans la dernière colonne du tableau.
Aides associées