¶ Enregistrement
Webex permet l’enregistrement de la réunion en cours.
Cet enregistrement peut être créé de deux manières:
Dans le cloud (solution préférée):
- Avantage: Conservation des interactions (chat, sondage, etc) dans l'interface.
- Inconvénient: L'enregistrement n'est parfois disponible que plusieurs heures après la fin de la réunion.
En local sur votre ordinateur: - Avantage: Enregistrement disponible immédiatement.
- Inconvénient: Perte des interactions, seul le flux du salon est conservé.
Une fois la réunion lancée, démarrer l’enregistrement via le bouton
se trouvant en bas de l’interface. Une boîte de dialogue s’ouvre et il est possible de démarrer l’enregistrement. Il faut toujours vérifier si l'enregistrement se fait dans le Cloud ou en local.
Pour être certain que l'enregistrement est en cours, un compteur de temps tourne.
Une fois la réunion terminée, arrêtez l'enregistrement. Vous recevrez dans les heures qui suivent un email pour vous indiquer que l'enregistrement est disponible: - Cloud: Sur le portail web, sous "Mes réunions enregistrées"
- Local: À l'emplacement indiqué lors du démarrage de l'enregistrement
Pour un enregistrement dans le Cloud, la vidéo apparaît comme suit :
¶ Télécharger un enregistrement
Pour télécharger un enregistrement, la seule manière actuellement est de se connecter au portail web, sous "Enregistrements"
et de cliquer sur le bouton 
à droite de la vidéo
¶ Sondages
Dans l'application Webex Meetings, il est possible de réaliser des sondages intégrés à Webex ou en utilisant l'application Slido que vous pouvez ensuite ouvrir dans votre réunion.
¶ Sondage Webex
Pour ouvrir le menu des sondages Webex, suivez l'exemple ci-dessous
Sélectionnez votre type de question "Choix multiples - Réponse unique" ou autre puis cliquez sur le bouton "nouveau"
Votre question apparaît maintenant dans le "Questionnaire". Pour y ajouter des réponses, sélectionnez votre question puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter une ou plusieurs réponses
Cochez la case "Enregistrer les réponses individuelles" si vous souhaitez voir les réponses des personnes.
Dans les options, vous pouvez ajouter un minuteur pour que le sondage se termine automatiquement après le temps imparti.
Si vous souhaitez ouvrir directement le sondage pour votre réunion Webex, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ouvrir le sondage". Sinon, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier pour le réutiliser une autre fois.
Le bouton permettant d'ouvrir un sondage se situe à gauche et l'enregistrement à droite.
Une fois le sondage terminé, vous pouvez partager le résultat avec les participant(e)s en sélectionnant "Résultats du sondage" puis en cliquant sur "Appliquer".
La case "Résultats individuels" est grisée car l'option "Enregistrer les réponses individuelles" avant de lancer le sondage n'était pas cochée.
Le résultat de ce sondage sera donc anonyme.
¶ Slido
Slido
Slido est une plate-forme de questions-réponses et de sondages liée à votre compte Webex. Il est installé sur tous les comptes Webex de l'université de Neuchâtel. C'est-à-dire qu'il apparaît lorsque vous ouvrez l'application Webex.
Multiple Choice
Un sondage simple permettant des réponses à choix multiples ou non. Il est aussi possible d'indiquer les bonnes réponses pour automatiser le résultat.
Word Cloud
Une question nécessitant la réponse d'un seul mot (limité en caractères). Il est possible d'autoriser le/la participant(e) à envoyer plusieurs réponses
Quiz
Possibilité de réaliser un questionnaire avec temps de réponse pour chaque question et d'afficher le classement ainsi que les bonnes réponses.
Rating
Sondage par rapport à une évaluation d'un produit par exemple. Noté par étoiles avec une note de 1 à 10.
Open text
Question à réponse ouverte
Ranking
Possibilité de classement de réponses dans l'ordre avec un mélangeur de questions automatiques par participant.
Ouvrir Slido:
Vous pouvez créer plusieurs types de sondage
Sur chaque type de sondage, il est possible d'ajouter une photo en sélectionnant le bouton se situant à droite de la question.
Multiple Choice
Un sondage simple permettant des réponses à choix multiples ou non.
Il est aussi possible d'indiquer les bonnes réponses pour automatiser le résultat.
Vous pouvez gérer le sondage avec ces trois boutons qui permettent de verrouiller le sondage, d'afficher le résultat et d'afficher les bonnes réponses aux participant(e)s
Quiz
Possibilité de réaliser un questionnaire avec temps de réponse pour chaque question et d'afficher le classement ainsi que les bonnes réponses.
Gérez ensuite le quiz (affichage du résultat, de la bonne réponse ou du classement) avec ce bouton
Les différents sondages que vous créez sur Slido sont automatiquement enregistrés sur votre compte Webex.
Vous pouvez donc y accéder en tout temps et depuis n'importe quel endroit en vous connectant à l'application Webex.
¶ Sessions scindées
Avec Webex, il est possible de réaliser des sessions scindées. C'est-à-dire qu'il est possible de créer des petits groupes de participant(e)s indépendants les uns des autres.
Ces sessions peuvent être gérées/créées par l'organisateur de la réunion ou un co-organisateur.
Activez les sessions scindées à partir du menu "Sessions scindées"
Sélectionnez le type d'affectation que vous désirez
L'affectation automatique crée automatiquement le nombre de sessions scindées que vous avez indiqué précédemment et attribue les participant(e)s dans celles-ci.
L'affectation manuelle vous laisse la possibilitée de déplacer librement les participant(e)s dans les sessions
Le bouton "paramètres" permet
- D'autoriser ou non les participant(e)s à retourner à la réunion principale
- D'autoriser ou non les participant(e)s à rejoindre ultérieurement les sessions scindées et non pas immédiatement
- D'indiquer une durée des sessions
- D'indiquer un compte à rebours une fois les sessions terminées ou si vous appuyez sur le bouton pour mettre fin aux sessions
Si vous le désirez, il est possible de "verrouiller" l'accès à une ou plusieurs sessions scindées uniquement aux personnes désignées/attribuées de base dans celle-ci. Si vous activez ce verrouillage, une personnes ne faisant pas partie de la session scindées ne pourra pas la rejoindre tant que vous ne l'aurez pas attribuée manuellement.
Une fois les sessions scindées démarrées, vous pouvez à tout moment gérer vos sessions grâce au bouton ci-dessous qui ouvre la fenêtre de gestion
Le bouton "Diffusion" permet, comme son nom l'indique, de diffuser un message à vos participant(e)s dans les sessions
La vue "participants" permet ainsi d'afficher les sessions scindées ou la réunion principale pour les rejoindre par exemple
Voici la vue d'un(e) participant(e). Si l'attribution n'est pas automatique et imposée, elle/il lui est possible de rejoindre les sessions comme ceci:
¶ Partager du contenu
Il est possible de partager tout type de contenu dans Webex.
Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton "Partager" sur la fenêtre de réunion Webex.
Sélectionnez ensuite le logiciel ou l'écran dont vous souhaitez partager l'affichage
Une fois cliqué sur "Partager", votre barre de menu du partage se situe en haut de votre écran.
Vous pouvez passer sur la barre orange 
pour rendre visible le menu.
